Нотариат залог: Поиск в реестре

Статья 103.2. Порядок регистрации уведомления о залоге / КонсультантПлюс

Статья 103.2. Порядок регистрации уведомления о залоге

Нотариус регистрирует уведомление о залоге, если в нем содержатся все необходимые и надлежащим образом указанные и предусмотренные статьей 103.4 настоящих Основ сведения и оно направлено нотариусу с соблюдением требований статьи 103.3 настоящих Основ.

Нотариус при регистрации уведомления о залоге не проверяет наличие согласия залогодателя на регистрацию уведомления о возникновении залога, достоверность сведений об объекте залога, о возникновении, об изменении, о прекращении залога, содержащихся в уведомлении, и сведений о лицах, указанных в уведомлении о залоге. Нотариус не несет ответственность за недостоверность указанных в уведомлении сведений.

При регистрации уведомления о залоге нотариус:

1) вносит сведения о залоге, содержащиеся в уведомлении о залоге, в реестр уведомлений о залоге движимого имущества;

2) выдает свидетельство о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре уведомлений о залоге движимого имущества.

Нотариус обязан зарегистрировать уведомление о залоге незамедлительно после его поступления.

В случае, если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам, таким как перерыв или сбой в работе реестра уведомлений о залоге движимого имущества либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений о залоге движимого имущества, регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации.

Уведомлению о возникновении залога присваивается уникальный регистрационный номер в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, который отражается в свидетельстве о регистрации уведомления о залоге движимого имущества и используется при последующей регистрации уведомлений об изменении залога и об исключении сведений о залоге, касающихся соответствующего залога.

Нотариус отказывает в регистрации уведомления о залоге только в случае, если:

1) в уведомлении отсутствуют сведения, предусмотренные статьей 103.4 настоящих Основ, или ненадлежащим образом заполнена его форма;

2) уведомление направлено с нарушением требований статьи 103.3 настоящих Основ;

3) уведомление в электронной форме подписано электронной подписью, которая не отвечает требованиям настоящих Основ или не может быть проверена нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

4) не произведена оплата нотариального тарифа, предусмотренного настоящими Основами.

Об отказе в регистрации уведомления о залоге с указанием оснований такого отказа нотариус незамедлительно сообщает заявителю (его представителю), явившемуся лично, а в случае, если уведомление в электронной форме поступило нотариусу без личной явки заявителя (его представителя), нотариус незамедлительно направляет сообщение об этом на указанный в уведомлении о залоге адрес электронной почты заявителя.

Ответственность за соответствие сведений, внесенных в реестр уведомлений о залоге движимого имущества, содержанию направленного уведомления о залоге и за необоснованные задержки при регистрации уведомления о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества возлагается на нотариуса.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Нотариальная регистрация залогов движимого имущества

Регистрация залогов движимого имущества у нотариуса – относительно новый вид нотариальных услуг. Процедура оформления движимого имущества в залог подлежит обязательной регистрации у нотариуса и вносится в единый реестр залогов, публикуемый в электронном виде на сайте ФНП РФ.

В 2014 г. заработала ст. 339.1 ГК РФ, которая ввела возможность регистрации и учета залога движимого имущества (Федеральный закон от 21.12.2013 № 367-ФЗ), а в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1) появилась глава XX.1, посвященная порядку регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в соответствующем реестре (Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ)

Прежде всего необходимо пояснить, что к объектам данного вида залогов относится все имущество, кроме недвижимого, т.е. автомобили, ценности, деньги и прочие дорогостоящие вещи. Перечисленные объекты ежедневно являются предметом огромного количества коммерческих сделок и заключенных договоров. Для того, чтобы обезопасить потенциальных покупателей от приобретения объектов движимого имущества, находящихся под обременением залога, организовать его учет и сделать процедуру регистрации залогов данного вида максимально «прозрачной», создан единый реестр залогов движимого имущества. Для определения факта пребывания движимого имущества в указанном реестре, необходимо обратиться в нотариальную контору для проведения соответствующей проверки и получения выписки.

При заключении договора залога одна из сторон должна обратиться к любому нотариусу для соответствующей регистрации данного правового документа в установленном законом порядке. Как правило, уведомление о заключении договора залога движимого имущества направляется нотариусу в электронном виде. Предоставление же уведомления в бумажном виде повлечет за собой дополнительные траты – нотариус взимает плату за постраничную обработку уведомления (200 руб/страница). Нотариус регистрирует полученное уведомление в едином реестре, в который также вносит данные об участниках договора залога (залогодателе и залогодержателе), информацию о движимом имуществе, ставшем объектом залога, которая незамедлительно появляется в едином реестре.

Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

«Гарантией совершения данной операции является письменное свидетельство о регистрации уведомления о нахождении объекта движимого имущества в залоге, которое нотариус вручает по результатам внесения сведений.»

Смотрите также:

1. Услуги нотариуса по удостоверению безотзывной оферты в ЦАО
2. Зачем нужно проводить осмотр сайта у нотариуса
3. Цена на оформление обязательств у нотариуса
4. Как правильно заключить опционный договор
5. Какие документы нужны для регистрации договора купли-продажи квартиры

Нотариальный залог движимого имущества

Нотариальное удостоверение залога движимого имущества

Для обеспечения обязательств должника перед кредитором производится нотариальное удостоверение залога движимого имущества. Известить о возникновении обременения для занесения информации в специальный реестр подачей уведомления вправе как залогодатель, так и залогополучатель.

При этом заявителем регистрации изменений или исключения сведений может выступать только залогодатель. В результате действий нотариуса поступившему уведомлению присваивается индивидуальный номер, выдается свидетельство о регистрации в реестре залогов на движимое имущество.

Установление последовательности требований кредиторов в отношении объекта нескольких залогов зависит от даты внесения информации о возникновении обременения.

Подача уведомления

Требования залогодателя должны подлежать удовлетворению в виде получения денежных средств от продажи предмета залога. Им являются объекты, которые можно выгодно реализовать при неисполнении должником своих обязательств:

• ценные бумаги;

• автотранспорт;

• товары и сырье в обороте;

• иностранная валюта;

• предметы искусства и другие материальные ценности.

Нотариальный залог движимого имущества производится путем подачи уведомления:

• лично заявителем — документ предоставляется на бумажном носителе и подписывается в присутствии нотариуса;
• в цифровом виде — содержание файла формата XML визируется усиленной квалифицированной электронной подписью залогодателя или залогодержателя.

Подача документа в нотариальную контору не зависит от места жительства залогодателя или залогодержателя, а также от нахождения органа, где имущество состоит на учете. Форма уведомления установлена государственным органом юстиции и Федеральной нотариальной палатой. Вид документа зависит от его содержания:

• о возникновении, изменении или исключении имущества из залога;

• предмета обязательств.

Для облигаций, как объекта залоговых правоотношений, разработаны отдельные формы извещения.

Сроки регистрации уведомлений различаются по техническим причинам — оформление с помощью бумажного документооборота занимает больше времени, чем подача онлайн. При получении электронного документа, нотариус проводит контроль формата передачи сведений и проверяет на соответствие стандартам электронную подпись заявителя.

Регистрация уведомления

Различают 2 вида залога движимого имущества — с передачей залогодержателю (заклад) или без нее. Нотариус вправе отказать в регистрации уведомления независимо от места нахождения предмета под обременением в следующих случаях:

• если в нем отсутствуют необходимые сведения согласно требованиям ст. 103.4 Основ законодательства о нотариате;
• когда электронный документ завизирован простой неквалифицированной подписью;
• в случае отправки извещения ненадлежащим заявителем;
• если не оплачен нотариальный тариф.

Стоимость работы нотариуса по регистрации возникновения, исключения или изменения залога движимого имущества в реестре не зависит от количества объектов. Плата за УТПХ при отправке документа онлайн не взимается.

Внесение номера уведомления в реестр залогового имущества и выдача свидетельства являются единым нотариальным действием, один экземпляр документа остается у нотариуса. Допускается предварительная или в момент регистрации онлайн-оплата нотариального тарифа.

Залог способ обеспечения обязательств

услуги нотариуса >>> тарифы

Залог — один из самых популярных и простых по сути способов обеспечения обязательств. В самом примитивном виде договор залога имущества подразумевает следующее: кредитор дает в долг деньги, а должник обязуется в случае невозможности вернуть эти деньги передать в собственность кредитора какое-либо свое имущество. Разумеется, вместо денег кредитор может передавать должнику и иные вещи или права — недвижимость, движимое имущество, права требования и т.д.

В качестве предмета залога также могут выступать самые разные вещи или имущественные права — за исключением имущества, изъятого по закону из гражданского оборота. Если гражданин, например, приобретает жилье в рассрочку, то ему часто предлагают договор залога при покупке квартиры (т. н. договор ипотеки), если же физическое лицо берет крупный кредит в банке, то в качестве обеспечения выполнения им обязательства по возврату кредита банк может заключить договор залога транспортного средства или иного имущества.

Договор залога может заключать лицо, обладающее имуществом на праве собственности или хозяйственного ведения, а вот договор залога прав — лишь собственник.

Залогодателем обычно является сам должник, но закон не запрещает выступать в качестве залогодателя и третьим лицам, которые и предоставляют свое имущество в качестве обеспечения. Предположим, гражданин является акционером какого-то акционерного общества и решает открыть собственное дело. Вполне возможен вариант, что ему проще получить кредит на вновь учрежденное юридическое лицо, чем на себя как физическое лицо. Но банку нужны гарантии, которые это юридическое лицо пока предоставить не в состоянии. Тогда заключается договор залога акций и ценных бумаг, принадлежащих учредителю, что будет вполне нормальным обеспечением обязательств принадлежащего ему юридического лица. Ценные бумаги в подобных ситуациях, как правило, передаются на депозит нотариуса или залогодержателя.

В общем же случае предмет залога остается у залогодателя, который передает их кредитору только в случае невыполнения своих обязательств в установленные сроки.

Согласно ст.339 ГК РФ в договоре залога должны быть указаны предмет залога, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом. Условия, относящиеся к основному обязательству, считаются согласованными, если в договоре залога имеется отсылка к договору, из которого возникло или возникнет в будущем обеспечиваемое обязательство.

Стороны могут предусмотреть в договоре залога условие о порядке реализации заложенного имущества, взыскание на которое обращено по решению суда, или условие о возможности обращения взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке.

 В договоре залога, залогодателем по которому является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, обязательство, обеспечиваемое залогом, включая будущее обязательство, может быть описано способом, позволяющим определить обязательство в качестве обязательства, обеспеченного залогом, на момент обращения взыскания, в том числе путем указания на обеспечение всех существующих и (или) будущих обязательств должника перед кредитором в пределах определенной суммы.

В договоре залога, залогодателем по которому является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, предмет залога может быть описан любым способом, позволяющим идентифицировать имущество в качестве предмета залога на момент обращения взыскания, в том числе путем указания на залог всего имущества залогодателя или определенной части его имущества либо на залог имущества определенных рода или вида.

Договор залога должен быть заключен в простой письменной форме, если законом или соглашением сторон не установлена нотариальная форма.

Договор залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, подлежит нотариальному удостоверению.

Несоблюдение вышеперечисленных правил, влечет недействительность договора залога.

 

услуги нотариуса >>> тарифы

Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества

С 10 января 2014 года вступили в силу поправки, внесенные в 2012 году в Основы законодательства о нотариате касательно регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, а также выдаче выписок из реестра таких уведомлений.

Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества.

В соответствии со ст. 103.1 Основ законодательства о нотариате учет залога имущества, не относящегося к недвижимым вещам, за исключением имущества, залог которого подлежит государственной регистрации, осуществляется путем регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, предусмотренном п. 3 ч. 1 ст. 34.2 указанного выше нормативно-правового акта.Регистрацией уведомления о залоге движимого имущества признается внесение нотариусом в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведений, содержащихся в уведомлении о залоге.

В подтверждение регистрации уведомления заявителю выдается Свидетельство. Оно может быть выдано в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В соответствии со ст. 130 ГК РФ к недвижимым вещам относятся земельные участки и все то, что прочно связано с землей (здания, сооружения, дома, квартиры), т.е. объекты, перемещение которых без соразмерного ущерба их назначению невозможно, а также вещи, подлежащие государственной регистрации (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты). Движимое имущество — вещи, которые нельзя отнести к недвижимости, — деньги, ценные бумаги и т.д.

Порядок регистрации уведомления о залоге.

В порядке ст. 103.2 нотариус регистрирует уведомление о залоге, если в последнем содержатся все необходимые и надлежащим образом указанные сведения, и оно направлено нотариусу залогодержателем в течение 3 дней с момента, когда залогодержатель узнал или должен был узнать об изменении или прекращении залога.

Нотариус незамедлительно после поступления уведомления о залоге обязан его зарегистрировать.

Лицами, направляющими нотариусу уведомления о залоге движимого имущества, могут быть залогодатель и залогодержатель при регистрации уведомления о возникновении залога; залогодержатель или в случае ликвидации залогодержателя — юридического лица или со смертью залогодержателя-гражданина, в соответствии с решением суда — при регистрации уведомления об изменении залога и уведомления об исключении сведений о залоге.

Место совершения нотариального действия.

Уведомление может быть подано любому нотариусу независимо от места жительства (места нахождения) залогодателя, залогодержателя, их представителя, а также независимо от места расположения и регистрации движимого имущества.

О формах уведомлений.

Формы уведомлений утверждены Приказом Министерства юстиции России N 127 от 24.07.2013 г.

Они различаются по основаниям возникновения залога:

Способы представления уведомления для регистрации.

Берем деньги под залог автомобиля – как правильно оформить сделку

Когда очень нужны деньги, иногда ради их получения приходится отдавать в залог свое имущество. Например, автомобиль. Но брать легко, а вот отдавать сложнее. Как взять кредит под залог авто?

Избежать долгов в современных реалиях сложно. Иногда тот, кто в долг дает (кредитор), требует обеспечить возврат денежных средств имуществом того, кто эти деньги берет. Проще говоря, просит передать в залог имущество, которым «в случае чего» кредитор обеспечит себе возврат денег.

Кредит под залог – в чем смысл

Для начала разберемся, что такое залог. Определение и все, что связано с такого рода сделками, прописано в законе «О залоге».

Гражданский Кодекс Республики Беларусь

Статья 315. Понятие и основания возникновения залога

1. В силу залога кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества преимущественно перед другими кредиторами лица, которому принадлежит это имущество (залогодателя), за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Как правило, в кредит под залог можно получить большую сумму и под меньшие проценты. Залогом могут стать имущественные права, а также любое движимое и недвижимое имущество.

Основной плюс такого рода сделок – то, что не обязательно идти в банк, где вашу кредитную историю обязательно проверят. Если история эта, как говорится, не очень, то результат предсказуем. Кроме того, как иногда того требуют финансовые учреждения, не надо привлекать поручителей. И в общем, кто занимался оформлением кредита в банке, знает, сколько документов приходится собрать и предоставить. Процентная ставка за пользование деньгами, размер пени при ненадлежащем исполнении договора – тоже немаловажная деталь. Но если в банке эти моменты четко прописаны, то при долговых обязательствах между физлицами это является предметом договоренности с кредитором.

Как оформить договор залога

Договор залога должен быть заключен в письменной форме, это требование прописано в ч. 2 ст. 320 Гражданского кодекса. При этом в таком договоре обязательно нужно оговорить, у кого будет находиться заложенное имущество. Как правило, что касается залога автомобиля, то он (автомобиль) остается у должника и тот может его эксплуатировать.

О том, как правильно оформить передачу денег и залог автомобиля, рассказывает нотариус Минского областного нотариального округа Надежда Шупенько:

В обсуждаемой ситуации требуется составление двух договоров: первый – договор займа денег, второй – непосредственно договор залога имущества, например, автомобиля. В договоре займа обязательно должны быть указаны сам размер суммы, а также дата, когда деньги должны быть возвращены. Также указываем, что передается в залог, в обеспечение чего (договора займа). При этом реквизиты в свидетельстве о регистрации прописываем полностью. Этим же договором определяем, у кого будет находиться заложенное имущество, на практике в основном авто остается у должника – собственника автомобиля. Но права на заложенное авто принадлежат кредитору, об этом нужно помнить.

Бывает так, что должник, чтобы вернуть деньги, захочет продать заложенный автомобиль. Это сделать можно, но только с письменного согласия кредитора.

Что еще нужно знать. ГАИ договоры залога не регистрирует. Многие заблуждаются, думая, что Госавтоинспекция вносит сведения о залоге в свою базу данных, когда такие договоры им предоставляют. И что тогда должник не сможет, допустим, продать автомобиль. Инспекторам такие договора просто не интересны, а вот что можно точно сделать, так это самостоятельно либо с помощью нотариуса внести сведения о залоге в реестр залогов движимого имущества, раз уж мы говорим про автомобили как предмет залога.

Если деньги по договору займа не возвращены или возвращены не полностью, то тогда через суд можно реализовать автомобиль – предмет залога – и погасить полностью таким образом задолженность. Остаток денег от продажи автомобиля подлежит передаче должнику.

Гражданский Кодекс Республики Беларусь

Статья 331. Реализация заложенного имущества

6. Если сумма, вырученная при реализации заложенного имущества, превышает размер обеспеченного залогом требования залогодержателя, разница за вычетом всех издержек возвращается залогодателю, за исключением случая, предусмотренного частью пятой пункта 5 ст. 339 настоящего кодекса.

Можно также прописать в договоре способ реализации автомобиля в случае нарушения долговых обязательств, то есть самостоятельно реализовать авто без судебного решения. Понятно, что заставить должника снять с учета автомобиль для продажи может быть сложной задачей, даже если это указано в договоре, но тем не менее.

Если есть договор займа и залога, то мы имеем право выбрать либо идти к нотариусу за исполнительной надписью, и тогда у должника забирают только деньги. При этом заниматься этим будет сразу судебный исполнитель, и он может, в том числе посредством обращения взыскания и на другое имущество должника, обеспечить кредитору возврат денег. Либо с договорами идти в суд, и тогда он принимает решение о реализации авто и возмещении кредитору сумм от продажи.

Закон РБ О Нотариате и Нотариальной Деятельности

Статья 105. Совершение исполнительных надписей

1. Нотариусы в случаях, предусмотренных законодательными актами, совершают исполнительные надписи о взыскании денежных сумм (задолженности) с должника для удовлетворения бесспорных требований.

7. Исполнительные надписи являются исполнительными документами и подлежат исполнению в порядке, установленном законодательством.

Кредитору же, как правило, без разницы, каким способом он вернет себе деньги. Практика говорит о том, что исполнительная надпись является наиболее частым инструментом возврата денежных средств по договору займа. По своей сути исполнительная надпись в гражданских делах приравнивается к судебному постановлению.

Подробнее читайте на портале abw.by

Нотариус Шестакова Людмила Викторовна — официальный сайт

1) удостоверяют сделки;

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) совершают протесты векселей;

15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

16) принимают на хранение документы;

17) совершают морские протесты;

18) обеспечивают доказательства;

19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;

21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;

23) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

24) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;

25) представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

26) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

27) выдают свидетельства о праве на наследство;

28) принимают меры по охране наследственного имущества;

29) удостоверяют решения органов управления юридических лиц.

Подробнее о нотариальных действиях и предоставляемых услугах можно узнать в нотариальной конторе. Консультации по вопросу совершения нотариальных действий производятся бесплатно.

В чем разница между нотариальной присягой и подтверждением?

При исполнении джурата многие нотариусы не спрашивают подписывающих лиц, предпочитают ли они поклясться или подтвердить правдивость содержания подписываемых ими документов. Причина проста: многие нотариусы не знают, что некоторые подписывающие, которые имеют религиозные убеждения против присяги перед Богом, могут возражать против этого и предпочитают давать обещание, данное на собственной совести, не обращаясь к высшему существу.

Вот почему важно понимать разницу между клятвой и подтверждением. Клятва — это заявление, данное Богу или Высшему Существу. Напротив, подтверждение — это торжественная клятва подписывающей стороны, которая не имеет клятвы перед высшей властью, кроме личной чести подписывающей стороны. Поскольку оба они имеют одинаковую юридическую силу, подписывающая сторона вправе принести присягу или сделать заявление.

Знание этого позволяет нотариусу учитывать личные предпочтения подписывающего лица.Также важно знать, что клятвы и заявления имеют обязательную юридическую силу и равнозначны в глазах закона. Ложное заявление по любому из них является уголовным преступлением, называемым лжесвидетельством.

В начале нотариального действия нотариус может спросить подписывающего, хочет ли он поклясться или подтвердить правдивость содержания документа. Если физическое лицо не знает разницы, нотариус может объяснить, что каждый из них (не вдаваясь в несанкционированную юридическую практику), и позволить подписывающей стороне выбрать, какой из них.После того, как выбор сделан, рекомендуется попросить подписывающего поднять руку или сделать другой жест, например положить руку на сердце, чтобы подчеркнуть важность этого действия. Это не требуется по закону, но рекомендуется.

В штатах, где не требуется формулировка закона при проведении устной церемонии присяги, нотариус спросит у подписавшего:

«Клянетесь ли вы под страхом наказания за лжесвидетельство, что утверждения в этом документе верны и верны, насколько вам известно и верны, так что помоги вам Бог?»

Подписавшая сторона ответит:

«Да» или «Да».”

Если подписывающая сторона предпочитает подтвердить правдивость содержания документа, нотариус спросит у подписывающей стороны:

«Подтверждаете ли вы под страхом наказания за лжесвидетельство, что утверждения в этом документе верны и верны, насколько вам известно и насколько вам известно?»

Подписавшая сторона ответит:

«Да» или «Да».

Подписывающее лицо должно громко говорить при ругани или подтверждении. Кивать головой недопустимо.Затем нотариус заполняет джурат, который на бумаге представляет собой нотариальное свидетельство, обычно расположенное в нижней части документа.

Как и все нотариальные действия, нотариус и подписант должны серьезно относиться к присяге и заверениям. Необходимость дать устное обязательство может показаться неудобным или незначительным, но это важная часть нотариального действия и имеет обязательную юридическую силу. Совершение джурата без устной церемонии влечет недействительность нотариального акта. Также крайне важно, чтобы подписывающий документ еще раз подписал в вашем присутствии, если он или она сделали это до встречи с вами для совершения джурата.Сделайте запись в своей книге записей о том, что вы запросили дубликат подписи. Помните, что действующий поверенный не может давать присягу и давать присягу фактам от имени основного подписавшего.

Когда нотариус оформляет нотариальное свидетельство джурата, получатель документа заверяется, что:

1. лицо, подписывающее документ, было правильно идентифицировано с использованием приемлемых документов, удостоверяющих личность;
2. подписант лично явился и подписал документ перед нотариусом;
3. нотариус совершил устную церемонию принесения присяги или подтверждения; и
4. подписывающая сторона клянется или подтверждает истинность содержания документа.

В некоторых штатах есть свои собственные правила и положения, касающиеся принятия присяг и подтверждений. Таким образом, если у вас есть какие-либо вопросы относительно них, обратитесь к нотариальным законам вашего штата. Вы обязательно должны строго придерживаться таких законов.

Автор: Эвелин Гарсия, автор статей Американской ассоциации нотариусов, Inc.

часто задаваемых вопросов — Государственный секретарь

Все нотариусы

Какая квалификация у нотариуса?
Нотариус должен быть 18-летнего возраста, проживать в округе или работать в округе, из которого он / она подает заявление, обладать хорошими моральными качествами и быть способным выполнять обязанности, возложенные на него / нее законом.

Что уполномочен делать нотариус?
Нотариус может приносить присягу и принимать доказательства исполнения и подтверждения документов. Подтверждение — это подтверждение того, что лицо, подпись которого стоит на документе, является лицом, которое предстает перед вами, и чью личность вы предприняли разумные шаги для проверки.

Могу ли я подтвердить наличие подписи на документе до того, как он был доставлен мне для нотариального заверения?
Да, но вы должны убедиться, что подпись на документе совпадает с подписью на удостоверении личности, предоставленном вам подписавшим, и подписи подписавшего в вашем журнале.

Как нотариус подтверждает документ?
Чтобы подтвердить документ, нотариус должен сначала идентифицировать подписавшего как лицо, имя которого подписано под документом. Идентификация может быть произведена на основе личных данных или соответствующих учетных данных, таких как водительские права. Затем нотариус заполняет свидетельство о подтверждении, записывая или печатая на документе соответствующую фразу «подтверждено передо мной» и подписывая свое имя и дату истечения срока действия комиссии внизу.Фраза подтверждения часто напечатана заранее, и в этом случае нотариус просто заполняет пробелы.

Что такое джурат?
Джурат — подпись под присягой. В этом случае вы должны наблюдать, как подписывающее лицо подписывает документ.

В чем разница между подтверждением и джуратом?
Подтверждение удостоверяет подлинность подписи, доказывая, что подписавший лично явился к нотариусу; нотариус идентифицировал подписавшего; и подпись на документе совпадает с подписью на удостоверении личности, которое подписывающее лицо представило нотариусу, и подписи в нотариальном журнале.Джурат удостоверяет подлинность подписи, сделанной под присягой или подтверждением, доказывая, что подписавший лично явился раньше и был положительно идентифицирован нотариусом; нотариус привел подписывающего к присяге; и нотариус наблюдал за выполнением подписи. В отличие от подтверждения, для джурата нотариус должен поставить подписывающего под присягу и следить за тем, как делается подпись.

Какие типы присяг уполномочен принимать нотариус штата Кентукки?
Нотариус штата Кентукки уполномочен принимать большинство типов присяг, которые делятся на две категории: (1) присяги при исполнении служебных обязанностей и (2) присяги для свидетельских показаний.

Некоторые официальные присяги должны приниматься конкретным должностным лицом, кроме нотариуса. Если вы не уверены, обратитесь за консультацией к юристу. Закон штата устанавливает форму присяги для большинства государственных служащих.

Клятва свидетельских показаний используется для присяги человека в правдивости его / ее заявления (письменного или устного): «Вы торжественно клянетесь говорить (или писать) правду, всю правду и ничего, кроме правды, так что помогите ты Бог? » или «Вы клянетесь или подтверждаете, что говорите (или пишете) правду, всю правду и ничего, кроме правды?» Показания под присягой, показания под присягой, слушания и правительственные документы являются обычными поводами для использования присяги.

Могу ли я заверить что-то себе?
Нет. Хотя самонотариальное заверение специально не запрещено законом, такая практика противоречит цели свидетельства о подтверждении, которое заключается в получении независимого и надежного подтверждения акта подписания документа.

Могу ли я нотариально заверить документы для моей семьи?
Специального запрета на нотариальное заверение члена семьи нет. Однако, чтобы избежать любых возможных проблем, связанных с обвинениями в предвзятости, конфликте интересов или других нарушениях, вам, вероятно, следует избегать такой практики.

На какой срок выдается запись у нотариуса?
Срок полномочий нотариуса — 4 года.

Сколько стоит стать нотариусом?
Плата за подачу заявления на получение статуса нотариуса составляет 10 долларов США. Претенденты должны указать размер сбора вместе со своими заявками; чеки должны быть выплачены казначею штата Кентукки.

Какая присяга у нотариуса?
Клятва нотариуса гласит: «Я торжественно клянусь, что буду поддерживать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию этого Содружества, и буду верным и верным Содружеству Кентукки, пока я остаюсь его гражданином, и что Я буду добросовестно, в меру моих возможностей, должность нотариуса в соответствии с законом; и далее я торжественно клянусь, что с момента принятия настоящей Конституции я, как гражданин этого штата, не участвовал в дуэлях. со смертельным оружием в пределах этого государства или вне его, я не отправлял и не принимал вызов на дуэль со смертоносным оружием, я не выступал в качестве второго в вызове, не помогал или помогал кому-либо, таким образом оскорбившему, так что помогите мне Бог.«

Если мое имя изменилось с момента выдачи нотариального свидетельства, какое имя мне следует использовать?
Вы должны использовать имя, указанное в вашем сертификате; при желании вы можете заключить свое новое имя в скобки. Вы можете обновить имя, которое отображается в вашем сертификате, когда вы продляете нотариальное удостоверение.

Государственные нотариусы Государство по особым поручениям

Что происходит после того, как вы отправите заявку и пошлину?
Если Государственный секретарь одобрит ваше заявление и назначит встречу, свидетельство о назначении будет отправлено секретарю окружного суда округа, где вы подадите заявление, и вы получите письмо с уведомлением о вашем назначении.В течение 30 дней с момента получения вашего письма вы должны пойти в офис окружного секретаря и (1) принести присягу, (2) отправить залог и (3) подать и записать свое назначение.

Что произойдет, если вы забудете принести присягу и подать залог в течение 30 дней?
Если вы не принесете присягу и не внесете залог в течение 30-дневного периода подачи документов или в течение разумного срока после этого, ваша должность нотариуса становится вакантной. Если вы все же хотите быть назначенным нотариусом, вам нужно будет отправить еще одно заполненное заявление и заплатить еще 10 долларов США государственному секретарю.

Каковы требования к облигациям?
Требования к облигациям различаются в зависимости от округа; пожалуйста, свяжитесь с вашим окружным секретарем для получения конкретной информации. Вы не сможете получить залог в окружном клерке.

Какова процедура аннулирования нотариальной облигации?
Отмена нотариального залога конкретно не рассматривается в уставе, но предлагаемые меры могут включать:
(1) Поручительство может связаться с нотариусом, заявив, что они больше не хотят выступать в качестве поручителя, и попросить нотариуса добровольно получить другое поручительство ; в этом случае потребуются последующая проводка и запись залога у этого окружного служащего.
(2) Если нотариус добровольно не получает другое поручительство, поручитель может обратиться в районный суд с ходатайством о снятии поручительства с залога нотариуса, и приказ об удалении может быть подан клерку графства.

Государственная специальная комиссия нотариусов

Что такое специальная комиссия государственного нотариуса?
Специальная комиссия государственного нотариуса — это резидент или нерезидент Кентукки, который назначается губернатором Кентукки для совершения нотариальных действий внутри или за пределами этого штата, включая документы, которые должны быть зарегистрированы в Кентукки.

Уполномочена ли специальная комиссия государственного нотариуса совершать те же действия, что и обычный нотариус?
Нет. Назначение в офис специальной государственной нотариальной комиссии является отдельным от назначения в штате, и специальная государственная нотариальная комиссия специально ограничивается выполнением нотариальных действий для документов, которые должны быть зарегистрированы в Кентукки.

Как стать специальной государственной комиссией нотариуса?
Заявление о назначении на должность государственного нотариуса в специальную комиссию можно получить в канцелярии государственного секретаря или клерку графства.Заполненное заявление должно быть подписано окружным судьей, окружным секретарем, окружным судьей / исполнительной властью, окружным секретарем, мировым судьей (магистратом) или членом Генеральной ассамблеи графства, в котором подается заявление. После того, как заявление будет подано государственному секретарю, вы получите уведомление о назначении и распечатанную присягу. В соответствии с KRS 62.010 вы должны принести присягу в течение 30 дней после получения уведомления о назначении. После принесения присяги ее необходимо вернуть государственному секретарю в течение 30 дней с даты вашего письма с уведомлением о назначении.После получения Государственным секретарем присяги губернатор выдает заявителю комиссию в офис.

Требуется ли залог для специальной комиссии нотариуса?
Для специальной комиссии нотариуса залог не требуется. Однако присяга требуется.

Может ли лицо быть одновременно специальной комиссией государственного нотариуса и государственным нотариусом в целом?
Да, но необходимо подать две разные заявки с отдельными пошлинами.

Нотариус Грузия | Нотариус

Общий

Нотариальный закон Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Джорджии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. Часто задаваемые вопросы о государственных нотариусах.) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно для любого лица выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии. Нотариус не должен претендовать на наличие или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Нотариусы имеют право на любой территории штата Джорджия:

1. Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;

2. Принять благодарности;

3. Приносить клятвы и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, и всем другим присягам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;

4. Свидетельские показания под присягой или под присягой;

5. Проведение сверки под присягой или подтверждением;

6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является общедоступным или официально зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и

7. Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки после присяги или подтверждения. подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

1. Когда нотариус является лицом, подписывающим документ, который должен быть нотариально заверенным; или

2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, лица, принимающего присягу, или лица, подтверждающего его, на основании личных сведений или удовлетворительных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, совершающего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, заведомо заведомо ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к уголовной ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, имеет право принимать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким бизнесом или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или держателю акций такого бизнеса. ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, ОДНАКО, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ ПОМОЩИ КАК ЧЕЛОВЕКА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска, а также не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, о которой нотариус знает или подозревает, является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает убедительные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название государства.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для печати нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу будет выдан дубликат оригинала его Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, относящихся к недвижимому имуществу, дата нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать сборы за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее какое-либо нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом для каждого действия.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией Кооперативного управления секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке клерку, назначающему Верховный суд, с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

нотариальных комиссий | os

Начиная с понедельника, 20 сентября 2021 года, Офис нотариальных комиссий и аутентификации (ONCA) будет открыт для оказания нотариальных услуг.

Те, кто принял временную присягу по телефону, ДОЛЖНЫ прийти в офис , чтобы предоставить нам страницы с присягой, форму поручительства и квитанцию, а также показать нам свой журнал.

Мы работаем с 9:00 до 13:00 с понедельника по пятницу, кроме праздников. У вас есть 60 (шестьдесят) рабочих дней, чтобы прийти в офис ONCA; в противном случае ваша комиссия будет аннулирована.

Все заявители, чьи даты вступления в силу начинаются 1 ноября 2021 г. или позднее, будут приходить в офис ONCA для принятия постоянной присяги.Подробности будут указаны в Уведомлении о назначении.

• С 13 октября 2021 г. мы возобновим очные ознакомительные занятия. Новые кандидаты будут уведомлены об этих сессиях по электронной почте и получат только два уведомления. Если вы не посещаете одну из этих сессий, вы должны сообщить в офис ONCA по адресу [электронная почта защищена] о своем желании участвовать.
• Если ваши материалы будут сочтены недостаточными, вы получите электронное письмо с объяснением, что необходимо исправить, чтобы вы получили временную присягу.
• Вы должны ответить только по ссылке. Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты защищен].
• Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или возобновить мою комиссию? На этом веб-сайте есть ссылка ниже. Также есть ссылка, которая покажет вам, когда вам необходимо одобрить ваше заявление, чтобы ваша комиссия не просрочилась. Он показывает, когда ваше приложение должно быть одобрено, а затем, какова будет ваша новая дата комиссии.
• Удаленное нотариальное заверение не в настоящее время реализовано.Законодательство Совета округа Колумбия предоставило мэру право осуществлять удаленное нотариальное удостоверение; однако Распоряжение мэра и Указания, необходимые для осуществления удаленного нотариального удостоверения, не изданы. Дистанционное нотариальное заверение не разрешено до тех пор, пока не будет выпущено Руководство. Этот веб-сайт будет обновлен, когда будет разрешено удаленное нотариальное заверение.
• Электронные нотариальные заверения запрещены в округе Колумбия. Мы работаем над внедрением личного электронного нотариального заверения.

Офис нотариальных комиссий и аутентификации теперь принимает заявки на получение статуса нотариуса и продление комиссии онлайн. См. Ниже инструкции и ссылку на приложение.

Управление нотариальных комиссий и аутентификации (ONCA) утверждает и уполномочивает физических лиц в качестве государственных нотариусов округа Колумбия. Офис принимает как новых кандидатов, так и повторные назначения. Процесс продления комиссии такой же, как и подача заявки на первоначальную комиссию, за исключением того, что заявители на продление не должны посещать ознакомительную сессию.

С 16 июля 2016 года нотариусам не нужно сдавать годовые отчеты с информацией о совершенных нотариальных действиях за последние 3 месяца за этот год.

Бюро нотариальных комиссий и удостоверений подлинности (ONCA) не заверяет документы нотариально. Мы поручаем физическим лицам стать нотариусами в округе Колумбия.

ONCA не выдает и не продлевает паспорта. Информацию о паспортах можно найти по адресу: https: // travel.state.gov/content/travel/en/passports.html , или вы можете поискать в Интернете других поставщиков.

Как стать нотариусом

Кандидатам должно быть не менее 18 лет, они должны быть гражданином или постоянным резидентом США, проживать в округе Колумбия (при подаче заявления на комиссию за проживание) или, возможно, проживать в других юрисдикциях, основное место деятельности которых или место работы находится в округе Колумбия (если вы подаете заявление на получение коммерческой или правительственной комиссии).При подаче заявления на двойную комиссию заявитель должен проживать в округе Колумбия и иметь основное место работы или место работы в округе Колумбия.

Все претенденты на то, чтобы стать нотариусом впервые, или те, кто не возобновлял свою комиссию в течение более 12 месяцев, должны посетить ознакомительную сессию.

Нотариальные комиссии в округе Колумбия действуют в течение пяти (5) лет, начиная с 1 ^-го и 15 ^-го каждого месяца (кроме 2 января ^-го ) и заканчивая 14 ^-го и последним. число каждого месяца (кроме 1 января ^st ).

Невозвращаемый сбор за подачу заявления на новое и продление составляет 75 долларов США. Процесс становления нотариусом занимает от 45 до 60 дней после того, как заявление будет сочтено достаточным. Заявители на государственные комиссии , только освобождены от сбора за подачу заявления.

Заявление нотариуса

• Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте ниже. Мы больше не принимаем версию приложения в формате PDF; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная.
• Новое заявление можно заполнить и отправить в офис ONCA онлайн. Обязательно внимательно прочтите инструкции перед заполнением заявки.
• Если вы заполните заявку заглавными буквами в любом поле, она будет возвращена для исправления. Вы можете использовать только первую букву каждого слова.
• Пожалуйста, не используйте никаких сокращений. Вы должны произнести название улицы, например, Мартин Лютер Кинг.
• Имеется раскрывающийся список для названия проезжей части, например Street, Road, Avenue.
• Есть выпадающий список для квадранта; СЗ, СВ, ЮЗ, ЮВ. Если в вашем адресе проживания нет квадранта, используйте «NA» в раскрывающемся списке.
• Вы можете , а не сохранять приложение, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая буквы запроса.
• Вы не можете распечатать приложение и ввести его вручную.
• После того, как заявка будет получена и будет сочтена достаточной, вы получите уведомление об оплате регистрационного сбора онлайн (за исключением тех, которые взимаются от имени округа Колумбия или федерального правительства) с помощью кредитной карты. Если вы решите оплатить чеком или денежным переводом по почте, это может задержать процесс. Если вы используете эту опцию, чек подлежит оплате казначею округа Колумбия и должен быть отправлен по адресу: Office of Notary Commissions and Authentication, 441 4th Street, NW, Suite 810S, Washington, DC 20001. Пожалуйста, не отправляйте другое заявление, но сделайте это. укажите свое имя в том виде, в котором оно указано в вашем заявлении.Ваша заявка не будет одобрена, пока вы не завершите весь процесс.
• Процесс может начаться через 2–3 дня после подачи заявки.
• Если вашей заявки недостаточно, вы получите электронное письмо с уведомлением об ошибках со ссылкой на исходное приложение, чтобы вы могли внести исправления и повторно подать заявку.
• Весь процесс занимает 45-60 дней.

Используйте ссылку «Заявление нотариуса», чтобы подать заявку.

Примечание: Если вы подаете заявку на продление вашей заявки, ONCA не рассылает напоминания, но вы можете использовать эту (ссылку) для определения сроков, когда ваше приложение должно быть одобрено, чтобы избежать упущение вашей комиссии.

Изменение имени, адреса, должности, отставка комиссии или на Сообщить об утере или краже тюленя.

Если вы меняете свое имя или адрес во время вашего комиссионного вознаграждения или вы меняете место работы во время вашего комиссионного вознаграждения, вы отказываетесь от своего комиссионного вознаграждения, или если ваш печатник / тиснитель был утерян или украден, воспользуйтесь ссылкой на одну из форм ниже, а затем отсканируйте документ с помощью необходимые соответствующие подтверждающие документы и отправьте их по электронной почте в офис ONCA по адресу [электронная почта защищена].

ПРИМЕЧАНИЕ:

Изменение имени

Изменение адреса

Смена места работы

Отказ от комиссии

Утерянный или украденный упаковщик

Изменения в законе

По состоянию на 4 декабря 2018 года в Кодекс нотариусов внесено много интересных изменений. Хотя большая часть нового закона кодифицирует существующие правила и политики, некоторые основные моменты включают:

• Лицо, в отношении которого вы совершаете нотариальные действия, должно явиться вам лично.
• Вы не можете нотариально заверить документы, подписанные вами или вашим супругом или в отношении которых вы или супруг (а) имеете бенефициарный интерес.
• Вы должны лично знать лицо, которое появится перед вами, или действующее государственное удостоверение личности с фотографией или подписью. Правительством может быть США или любая страна, если это должно быть действующее удостоверение личности с фотографией или подписью.
• Если лицо, лично явившееся к нотариусу, не имеет соответствующего удостоверения личности, вы можете принять надежного свидетеля с подтверждением присяги свидетеля и соответствующим удостоверением личности.
• Если физическое лицо физически не может подписать запись, это лицо может дать указание другому лицу, кроме нотариуса, поставить свою подпись в записи. Нотариус должен вставить «Подпись, поставленная [имя другого лица] по указанию [имя физического лица]» или слова аналогичного значения.
• Если вы будете нотариально заверять документы на языке, отличном от английского, вы должны отправить форму, в которой указано, что вы можете читать и писать на том языке, на котором вы будете выполнять эти нотариальные действия.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять на любом языке, пока они не обновят свои полномочия.
• Сертификаты / штампы, используемые на бланках, изменены. Для существующих нотариусов вы можете использовать те, которые у вас есть, но при продлении и для новых заявителей у компаний-поставщиков будет новый формат.
• Подробнее о том, как стать нотариусом в округе Колумбия и каковы его обязанности, можно найти в Справочнике нотариусов ^[PDF] , позвонить по телефону (202-727-3117) или по электронной почте [адрес электронной почты защищен]

Просмотр часто задаваемых вопросов.

Дополнительная информация:

Государственный секретарь Миннесоты — Часто задаваемые вопросы о нотариате

---

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат свидетельства нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение можно сделать онлайн, обратившись к нотариальному приложению, используя свой логин (комиссионный номер и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

По поводу неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по номеру нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?

Сборы указаны в статуте Миннесоты 357,17

Максимальные сборы, взимаемые и взимаемые нотариусом, составляют:

(1) для протеста против неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя; если протест является юридически необходимым, и его копия — 5 долларов США;

(2) за каждый второй протест и копию — 5 долларов США;

(3) за составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии, 5 долларов США;

(4) за любые письменные показания под присягой или бумагу, для которых здесь не предусмотрены условия, 5 долларов за фолио и 1 доллар за фолио для копий;

(5) за каждую принесенную присягу 5 долларов;

(6) для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги;

(7) за запись каждого инструмента, который требуется по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своей комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, взимается комиссия в размере 20 долларов США за регистрацию вашей комиссии в вашем округе. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность произвести оплату кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является необходимой информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от Государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем, только если: он включает сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Нужно ли получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Законом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса в том виде, в каком оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «мое поручение истекает» [(или, если применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия и должны иметь возможность воспроизводиться любым разборчиво воспроизводимым способом.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в его комиссионном свидетельстве. Нотариус, не ставящий печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, мне нужно изменить его по моей нотариальной комиссии?
Да, вы должны отправить изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте установить флажок изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документы о своем юридическом имени (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я переименовался с государственным секретарем?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, изменив свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Уставом Миннесоты 359.02 , занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда комиссия была выдана, если только губернатор или окружной суд не отозвали ее раньше, или по решению уполномоченного по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается сбор в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, в нем должно быть отражено пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса.Включите в свое заявление:
Номер вашей комиссии нотариуса
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте на адрес [email protected] или по почте:
Государственный секретарь Миннесоты
Здание First National Bank
332 Minnesota Street, Suite N201
St. Paul, MN 55101

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] , или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, они заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке при условии, что подписывающий понимает его, и соответствует Закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Чтобы предоставить свидетельство, офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или служащий округа должен предоставить полную подпись, , заявление о подтверждении, , и дату, когда документ был нотариально заверен или заверен.Примечание: имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать в себя идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, и должен включать официальную нотариальную печать в соответствии с законом Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством аутентификации для нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, нотариусу благоразумно его вести.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерства здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. Согласно Закону Миннесоты 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Закону Миннесоты 359.085 заявляет, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что предоставленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а банк Бенсон против Хоува, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что «Несомненно, политика закона запрещает делать признание до стороны в деле …» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Устав Миннесоты 358.70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально удостоверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись ни в коем случае не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизвести каким-либо разборчиво воспроизводимым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факсов часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале — поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что с ними связаны определенные опасности для нотариусов. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации».»Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального действия уместен. Конечно, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, независимо от того, нотариально заверенные или нет, эти предполагаемые» завещания «могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других штатах завещания вообще не нуждаются в нотариальном заверении. Часто подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) не требуется. должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не указано в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающее лицо может пролистать их строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите незакрепленное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от вашей комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в вашем новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, например, «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ является неполным, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Законом Миннесоты 359.085 Подп.6, нотариус имеет убедительные доказательства того, что лицо является лицом, чья подлинная подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Существуют ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение и материалы для нотариусов», расположенный на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Можно ли нотариально заверить члена семьи?
Закон Миннесоты 358.54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые так поступают, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у других, таких как родственники, двоюродные братья и сестры, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос о наследовании чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родитель, бабушка и дедушка и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь выгодного интереса в нотариальном заверении для родственника, и закон не запрещает это делать. Однако, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, не связанного с ней.

Как исправить ошибку в имени в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но другие требуют дополнительной лицензии Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, нажмите здесь .

Государственная регистрация нотариусов | OC Clerk Recorder Department

Чтобы стать нотариусом, обратитесь в службу общественной информации нотариуса штата Калифорния по телефону (916) 263-3520.

После того, как вы получите свидетельство о государственной комиссии, вы можете подать нотариальный залог и присягу в нашем офисе. Перед подачей заявки убедитесь, что следующая информация в вашем комиссионном пакете верна:

• Имя, отчество и фамилия
• Адрес
• Уезд

Подать лично

Для личного обслуживания клиентов ДОЛЖНЫ заполнить заявку до посещения нашего офиса . Щелкните здесь, чтобы заполнить заявку.

Возьмите с собой:

1. Оригинал комиссионного свидетельства
2. Облигация, подписанная вами как доверителем. (Ваше имя должно точно соответствовать вашему сертификату; например, если в вашем сертификате указано полное отчество, в залоге должно быть указано ваше полное отчество.)
3. Две присяги служебных бланков без подписи
4. Удостоверение личности государственного образца
5. Сборы за подачу документов:

   Регистрационный взнос: 28 долларов США.00
   Сбор за регистрацию облигаций: 7 долларов США за первую страницу, 3 доллара США за каждую дополнительную страницу.
   Выполняйте чеки на имя: регистратора округа Ориндж

   .
6. Опять же, клиенты должны заполнить онлайн-заявку до посещения наших офисов. Вы можете заполнить заявку здесь: Заявление о государственной регистрации нотариуса в Интернете
7. Служба регистрации доступна до 16:00. ежедневно, понедельник — пятница, кроме праздников.

Отправить по почте

Перед отправкой по почте принесите нотариусу в округе Ориндж следующие документы для нотариального заверения:

1. Оригинал комиссионного свидетельства
2. Два заполненных бланка присяги без подписи
3. Действующая пошлина за нотариальное заверение

Вы можете отправить свои материалы и запрос на подачу (как указано ниже) заказным письмом в регистраторский отдел округа Ориндж, 601 N.Ross Street, Santa Ana, CA 92701. Пожалуйста, укажите следующее:

1. Ксерокопия комиссионного свидетельства
2. Оригинал облигации, подписанный вами как основной
3. Две заполненные формы присяги, каждая копия изначально подписана вами и нотариусом, который принимал присягу
4. Сборы за подачу документов:

   Регистрационный сбор: 28,00 долларов США
   Сбор за регистрацию облигаций: 7 долларов США за первую страницу, 3 доллара США за каждую дополнительную страницу
   Пожалуйста, предъявите чеки на имя регистратора округа Ориндж

5. Конверт с обратным адресом и маркой
6. Номер телефона, по которому с вами можно связаться в течение дня.(Если есть проблемы с вашей присягой, мы можем внести исправления по телефону, в зависимости от ситуации.)

* Большинство заказов обрабатывается в течение 5-10 рабочих дней с даты получения запроса . Рабочие дни не включают выходные и праздничные дни, а также время доставки в офис и обратно.

Если у вас есть вопросы, звоните на нашу информационную линию (714) 834-2500. Мы готовы ответить на ваши вопросы с понедельника по пятницу с 8.00.м. до 16:30, кроме праздников.

Подача нотариальной присяги | Офис клерка графства

Офис клерка округа Сан-Франциско рад приветствовать вас снова в мэрии и в наших офисах.

С 1 ноября 2021 года наш рабочий график будет следующим:

с понедельника по пятницу
с 8:00 до 16:00 часы обработки

с 16:00 до 17:00 только информация

Из-за продолжающегося кризиса со здоровьем, связанного с COVID-19, обработка всех почтовых и онлайн-заказов задерживается на 4-6 недель.Планируйте это соответствующим образом, и мы благодарим вас за терпение.

Лично
По почте

Обязательство нотариуса и присяга при исполнении служебных обязанностей
Если вы подаете нотариальный залог и присягу в канцелярии клерка графства лично, вы должны принять и подать свою присягу и нотариальное удостоверение в течение 30 календарных дней. дней до даты начала вашего комиссионного вознаграждения. Мы находимся в City Hall, Suite 168, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Сан-Франциско, CA 94102-4678.

Мы находимся возле входа на улицу Ван Несс и Макаллистер в мэрию.

Пожалуйста, приходите в наш офис и возьмите с собой следующие документы:

1. Первоначальная комиссия
2. Оригинал облигации
3. Две заполненные и неподписанные формы присяги
4. Идентификация
5. * См. Сборы .

Мы работаем с 8:00 до 13:00. С понедельника по пятницу, кроме официальных праздников. Время обработки примерно 30 минут.

Вы также можете оформить нотариальное поручение и присягу по почте.

Нотариальная гарантия и присяга по почте
Если вы планируете обработать вашу нотариальную гарантию и присягу по почте в S.F. Офис клерка графства берет с собой к нотариусу следующие документы:

1. Первоначальная комиссия
2. Две заполненные и неподписанные формы присяги
3. Плата нотариуса
4. Идентификация

Затем отправьте следующие документы заказным письмом . в офис клерка графства в мэрии, офис 168, 1 Dr.Карлтон Б. Гудлетт Плейс, Сан-Франциско, Калифорния, 94102-4678, достаточно рано, чтобы мы получили предметы в течение 30-дневного периода подачи документов:

1. Фотокопия вашего комиссионного вознаграждения
2. Оригинал залога
3. Две заполненные служебные формы присяги и каждая копия, первоначально подписанная вами и нотариусом, который принимал присягу, должны быть выполнены в округе вашей комиссии

4. Конверт
с обратным адресом и штампом 5. Сбор в размере 47,00 долларов США + привязка плата за регистрацию * (Оплата принимается заранее распечатанным калифорнийским чеком с указанием имени и адреса или денежным переводом, подлежащим оплате в пользу S.F. Клерк округа.) * См. Сборы .

No related posts.