Нотариальная палата реестр залогов: Поиск в реестре

ФНП от 02.03.2018 N 1034/03-16-3

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО

от 2 марта 2018 г. N 1034/03-16-3

В целях уточнения письма Федеральной нотариальной палаты от 21.02.2018 N 844/03-16-3 о порядке регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе, сообщаю следующее.

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 N 313 (в ред. от 21.12.2017) утверждены Формы реестров регистрации нотариальных действий, в частности, Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1), Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2) и Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4).

Следует отметить, что Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, и Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью являются специальными реестрами, в которых отражаются записи соответственно о совершении нотариального действия по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, и о совершении нотариальных действий по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (далее — реестр списков) и выдаче выписки из реестра списков.

Согласно пунктам 22, 22.1 Порядка оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (Приложение N 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 N 313) внесения записей о совершении указанных нотариальных действий в Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1) не производится.

В случае представления нотариусу уведомления о залоге движимого имущества на бумажном носителе, нотариус регистрирует уведомление в Реестре регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1). После этого, нотариус переводит уведомление о залоге движимого имущества в электронную форму и регистрирует его в Реестре уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата. При этом следует иметь в виду, что уведомление о залоге движимого имущества, представленное на бумажном носителе, а также выдаваемые нотариусом на бумажном носителе выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, в Реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата не регистрируются.

В целях обоснования пропуска номеров в Реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата при регистрации следующего совершенного нотариусом нотариального действия после уведомлений о залоге движимого имущества, в особых отметках Реестра указывается «Номера __________ пропущены, в связи с регистрацией в Реестре регистрации нотариальных действий нотариуса за данными номерами уведомлений о залоге движимого имущества, представленных на бумажном носителе».

Одновременно довожу до Вашего сведения, что на заседании Правления Федеральной нотариальной палаты, состоявшемся 19.02.2018, рассматривался вопрос о работе реестра уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата. При этом членами Правления Федеральной нотариальной палаты было обращено внимание на существующее положение дел по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных на бумажном носителе. В частности, отмечалось, что некоторые нотариусы работают на «поток», принимая от кредитных учреждений уведомления о залоге движимого имущества на бумажном носителе, проявляя тем самым недобросовестность и неуважение к своим коллегам-нотариусам, которые регистрируют уведомления о залоге движимого имущества, направленные в электронной форме посредством онлайн-сервиса Федеральной нотариальной палаты для направления уведомления о залоге или веб-сервиса для направления пакета уведомлений о залоге посредством защищенного канала связи. Такой подход, с учетом технических процессов регистрации уведомлений о залогах движимого имущества, приводит к несправедливому и неравномерному распределению возможности регистрации уведомлений о залоге движимого имущества между нотариусами.

По результатам обсуждения данного вопроса Правлением Федеральной нотариальной палаты принято решение (протокол N 03/18 от 19.02.2018) поручить Фонду «Центр инноваций и информационных технологий», Комиссии Федеральной нотариальной палаты по использованию информационных технологий, Юридическому отделу Федеральной нотариальной палаты подготовить предложения по ограничению регистрации уведомлений о залоге движимого имущества на бумажном носителе.

С учетом изложенного полагаю возможным обратить внимание нотариусов-членов нотариальной палаты соответствующего субъекта Российской Федерации на необходимость работы с электронными документами.

Президент

Федеральной нотариальной палаты

К.А.КОРСИК

Автоматизация работы кредитной организации с реестром залогов

C 01 января 2017 года Реестр уведомлений о залоге движимого имущества(РУЗДИ) Федеральной нотариальной палаты (ФНП) заработал по новым правилам (согласно 391-ФЗ от 29.12.2015).

Порядок работы с реестром уведомлений о залоге движимого имущества с 01.01.2017г.?

01 января 2017 года вступают в силу новый порядок регистрации уведомлений. Теперь для того что бы зарегистрировать уведомление вы можете использовать Онлайн Сервис или Веб Сервис ФНП. Так же сохраняется возможность подачи уведомления на бумажном носителе любому нотариусу России. Для работы по 391-ФЗ от 29.12.2015 с использованием веб-сервиса, разработанного ФЦИИТ, вам потребуется программное обеспечение разработанное в соответствии с требованиями и спецификацией представленной ФЦИИТ, а так же программный комплекс (Программно-аппаратный комплекс) VipNet. Для работы с электронной подписью вам традиционно потребуется Крипто-Про и ключ усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Как работает реестр уведомлений о залогах?

Схема регистрация уведомления о залоге движимого имущества в реестр такова:

1. Должник (залогодатель) и кредитор (залогодержатель) заключают договор. Договор является основанием для возникновения залога.
2. Залогодатель, либо залогодержатель направляют уведомление о возникновении залога на Портал.
3. Держатель реестра направляет данное уведомление нотариусу для проведения регистрационных действий.
4. Нотариус регистрирует уведомление в Реестре залогов движимого имущества.
5. Нотариус формирует свидетельство и направляет его в Реестр.
6. Заявитель скачивает свидетельство, подтверждающее факт регистрации (изменения либо исключения) уведомления о залоге движимого имущества в Реестр. ​

Программное обеспечение для кредитных организаций.

Команда ООО «Нотком» разработала программное обеспечение позволяющее оптимизировать работу по регистрации уведомлений о возникновении, изменение и исключении.

1. Упрощенная процедура создания уведомления — новое уведомление создается даже не подготовленным пользователем всего за несколько минут. Обучение работе системы в целом занимает не более 1 часа.
2. Мониторинг состояния уведомлений, отправленных на регистрацию — пользователь в любой момент времени получает актуальную информацию о состоянии регистрации отправленных уведомлений.
3. АРМ «НотКом.Банк» — подробная информация о работе системы.

Преимущества АРМ «НотКом.Банк»

​

1. Защищенный канал по передаче уведомлений.
2. Гарантия защиты персональных данных.
3. АРМ «Нотком.Банк» создан что бы разгрузить ваше предприятие от ожидания в очередях к нотариусу и сократить время на подготовку и доставку уведомлений.
4. Возможность загрузки из АБС уведомлений пакетами, и передача пакетов в Реестр.
5. Экономия средств. При электронном способе доставки исключается плата за услуги правового и технического характера нотариусу.
6. Быстрота и оперативность. АРМ «Нотком.Банк» способен работать с большим объемом уведомлений, и оперативно направлять уведомления в Реестр для последующей регистрации.
7. АРМ «Нотком.Банк» работает со стандартными СКЗИ, которые наверняка уже используются на вашем предприятии, это КриптоПро, КриптоАРМ, усиленная электронная подпись.

Принципы работы АРМ Нотком.Банк

1. Банк автоматически либо вручную вносит в АРМ «Нотком.Банк» данные о залоге, формируя электронные уведомления.
2. Для придания уведомлениям юридической значимости банковский работник подписывает их в системе усиленной квалифицированной электронной подписью банка.
3. Уведомления в электронной форме передаются в Реестр в соответствии с требованиями законодательства.
4. Нотариус, получивший уведомление, проверяет корректность сведений в полученном уведомлении и вносит их в Реестр.
5. После регистрации в Реестре нотариус для каждого уведомления формирует электронное свидетельство о регистрации, подписанное своей усиленной квалифицированной подписью и отправляет его сначала в Реестр, а затем получает электронное свидетельство о регистрации уведомлений в АРМ «Нотком.Банк».

Оставить заявку

Узнать о залоге автомобиля можно будет через портал «Госуслуги»

Депутаты Госдумы единогласно поддержали в третьем чтении законопроект, который позволит узнать информацию из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и «Федресурса» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ).

Реестр о залоге движимого имущества создала Федеральная нотариальная палата. Как говорится в пояснительной записке, на 18 декабря 2018 года общее количество зарегистрированных в реестре уведомлений о залоге превысило 6,3 млн. Более половины из них (3,5 млн) – уведомления о залоге транспортных средств. 

В этом сюжете

• 2 августа, 9:55

• 30 июля, 8:42

• 26 июня, 8:20

«По состоянию на 18 декабря 2018 года выдано 264 588 выписок из реестра. Такие выписки принимаются судом в качестве доказательства того, что покупатель транспортного средства проявил должную осмотрительность», – уточняли авторы инициативы.

В России также работает Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности («Федресурс»). Его пользователи могут получить информацию о залоге движимого имущества, лизинге, финансировании под уступку денежного требования и концессии.

Авторы законопроекта предложили упростить доступ к информации из этих реестров. Предполагается, что интернет-пользователи смогут узнать об обременениях в одном источнике – «Едином портале государственных и муниципальных услуг». Создание единой системы поиска информации об обеспечительных интересах позволит минимизировать риски мошенничества с имуществом, отмечается в пояснительной записке. «Предлагаемая система существенно упростит поиск нужной информации, которая очень важна при заключении сделок с движимым имуществом. Например, при покупке транспортного средства», – заявил председатель комитета Госдумы по госстроительству и законодательству Павел Крашенинников (цитата – сайт нижней палаты парламента). Новые нормы вступят в силу через 180 дней после официального опубликования закона.

Законопроект № 687097-7 «О внесении изменений в статью 34-4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статью 7-1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (о предоставлении информации с использованием ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг»)».

Покупателей защитят от машин с долгами :: Autonews

Купить залоговый автомобиль совсем скоро будет практически невозможно. Для того, чтобы исключить подобные аферы на вторичном рынке, Федеральная нотариальная палата (ФНП) России собирается запустить онлайн-реестр российского движимого имущества, в который войдут, в том числе, автомобили, находящиеся под банковским залогом.

Как сообщили корреспонденту Autonews.ru в пресс-службе ФНП, реестр уведомлений о залогах движимого имущества вводится по положению федерального закона, предусматривающего открытие сразу четырех электронных реестров, которые будет вести нотариат: доверенностей, брачных договоров, завещаний и залогов движимого имущества, в который и будут попадать автомобили, находящиеся в качестве залога.

«Любой гражданин может зайти на специальный сайт и по поиску проверить, является ли интересующий его автомобиль предметом залога»

«Вести базу будут только нотариусы. То есть, любой залогодержатель: будь то банк или какой-то иной субъект, который держит чей-то залог, имеет право и возможность через нотариуса внести в этот реестр, что такой-то объект движимого имущества, например, автомобиль с таким-то VIN-номером находится у него. Эту информацию нотариус, согласно нормам закона, незамедлительно вносит в реестр. Обмен этой информацией ведется с применением средств с электронно-цифровой подписью, чтобы исключить утечку и недобросовестную передачу информации. И, соответственно, нотариусы этот реестр наполняют», — добавили в пресс-службе.

Первоначально речь шла о том, что доступ к базе будет платным, однако представители ФНП эту информацию опровергли. «Любой гражданин может зайти на специальный сайт и по поиску проверить, является ли интересующий его автомобиль предметом залога. Это бесплатно», — уверил сотрудник пресс-службы.

Заплатить придется только в том случае, если человеку нужна будет выписка, подтверждающая или опровергающая факт нахождения этого предмета в залоге.

Инициатива очень интересная, признает вице-президент Коллегии правовой защиты автомобилистов Владимир Александров.

«Если проект заработает в полном объеме, то это будет очень большое подспорье»

«Если проект заработает в полном объеме, то это будет очень большое подспорье лицам, покупающим транспортное средство. К сожалению, до конца пока не известна реализация, потому что формулировки в законе достаточно сложные и как это будет реализовываться технически, как это будет трактоваться судами в случае возникновения каких-то спорных ситуаций – все это пока непонятно», — отметил в беседе с корреспондентом Autonews.ru Александров.

Согласен с экспертом и председатель комитета по защите прав автомобилистов Алексей Дозоров, который считает, что сервис может быть очень полезен: «Действительно, мошенничество с покупкой залоговых автомобилей имеет место, и, конечно, люди хотят подстраховаться. Впрочем, не готов сказать, не противоречит ли это закону».

«Мы и сейчас подписываем бумаги, что в случае чего, банки могут передавать информацию коллекторским агентствам»

Дозоров уверен, что даже если бы людям пришлось подписывать дополнительный пункт в кредитном договоре, позволяющий банкам в определенных случаях передавать информацию третьим лицам, это не остановило бы потока займов.

«Мы и сейчас подписываем бумаги, что в случае чего, банки могут передавать информацию коллекторским агентствам. Люди идут на это, соглашаются. Автомобильные кредиты имеют более низкие ставки, чем потребительские, поэтому человек, который пользуется этим кредитом, понимает, что должен пойти на какие-то ограничения», — сказал председатель комитета по защите прав автомобилистов.

В пресс-службе ФНП корреспонденту Autonews.ru рассказали, почему все банки захотят вносить информацию в реестр. «Будет введено такое понятие, как приоритет залога. То есть, если залогодержатель первым внес, что этот предмет, скажем, машина, является залогом у него, то если автомобиль еще раз всплывет в качестве залога — приоритет будет у того, кто первым внес информацию», — отметили в ФНП.

Ранее, напомним, речь шла о возможном запуске в России проекта «Автокод» — аналога американской системы Carfax. Одним из условий правильной и полезной работы «Carfax’а по-русски» эксперты называли возможность получать информацию от банков.

«Что касается интегрирования в другие системы, то нотариат может действовать только в соответствии с теми или иными нормами, которые прописаны в законодательстве. И вот 379 федеральный закон не предусматривает интеграции этих электронных реестров с какими-то другими базами данных. Это вопрос защищенности информации. Плюс, в реестре будет содержаться только информация, которая относится к автомобилю, как к залогу. Мы не будем рассказывать, сколько раз она перепродавалась и так далее», — отметил представитель ФНП.

Официально реестр уведомлений о залогах движимого имуществ начнет функционировать уже 1 июля. Однако для его наполнения потребуется время. По прогнозам ФНП, полностью база заработает не раньше 1 февраля 2015 года.

Николай Загвоздкин

Роль нотариуса | Нотариусы Франции

Он имеет право удостоверять подлинность актов, прикрепляя свои тюлень и подпись. Определение достоверного деяния дано в статье 1369 Гражданского кодекса. Как нотариус удостоверяет подлинность электронного аутентификационного акта (AAE)?

Каковы варианты использования подлинного акта по сравнению с частным актом?

Нотариус отмечает свободное и информированное согласие сторон. Нотариус также выполняет функции юридического консультанта. Следовательно, это защищает согласие.

Закон может быть опубликован, что делает его применимым к третьим лицам. (пример: публикация продажи)

Это доказательная ценность закона. Нотариальный акт является подлинным до тех пор, пока в публичной письменной форме не будет сделана ложная запись о его происхождении (т. Е. Личности сторон), его содержании (т. Е. О завершении и заявленном буду сторон), его дата.

Примечание 1: Процедура написания является утомительной процедурой, которая во избежание вымышленных споров обрекает фальсификатора на штраф в размере не более 10 000 евро без предрассудки к возмещению ущерба, который должен быть востребован.

Примечание 2: Акт с электронной подписью (AAE) имеет точно такую ​​же юридическую силу, что и акт в бумажном виде. (Статья 1316-1 Гражданского кодекса)

Этот акт имеет ту же юридическую силу, что и окончательное судебное решение. Это исполнимость нотариального акта.

По всем этим причинам нотариус является мировым судьей, исполнителем мирного правосудия.

Нотариус выполняет функцию сохранения актов

Нотариус должен обеспечить консультацию и сохранность в течение 75 лет (100 лет для действий в отношении несовершеннолетних), после чего документы будут помещены в архив.Как поддерживается электронный аутентичный акт (AAE)?

Обращение к нотариусу обязательно

Для некоторых действий обращение к нотариусу обязательно, в таких случаях, как свадьба договор, пожертвование между супругами, пожертвование- совместное использование , но также и такие требования, как регистрация земли , дарение или продажа недвижимого имущества (квартиры, дома, земли). Примечание: во Франции люди, желающие создать гражданский союз, должны с 1 ноября 2017 г. зарегистрировать свое совместное заявление о гражданском союзе, связавшись с:

• либо сотрудник ЗАГС в мэрии,
• или нотариус, который консультирует последнего, составляет и сохраняет их договор.

Государственные нотариусы | Государственный секретарь штата Алабама

Назначение и ввод в эксплуатацию

Нотариусы в штате Алабама назначаются и уполномочиваются судьями по наследству различных округов. В соответствии с разделом 36-20-70 Кодекса AL, судья по наследству сообщает государственному секретарю имя, округ проживания, дату выдачи и дату истечения срока действия комиссии каждого нотариуса, назначенного и уполномоченного в соответствии с применимым законодательством.

Чтобы стать нотариусом, физические лица должны соответствовать всем требованиям своего штата, подать заявление и претендовать на получение залога в размере 25 000 долларов США.Каждый судья по наследству устанавливает правила и процедуры подачи заявлений в соответствии с этим процессом, установленным законодательством штата. Чтобы получить информацию о назначении нотариуса, обратитесь к судье по наследству в вашем округе. Щелкните здесь, чтобы получить его или ее контактную информацию.

Также за информацией обращайтесь на эти веб-сайты:

Американское общество нотариусов

Национальная нотариальная ассоциация

Notary.Net

Notarylaw.com

Государственный нотариус Алабама.com

NotaryPublicStamps.com

NotaryBonding.com

НотариусыForAlabama.com

Notaries.com

Чтобы просмотреть информационный буклет о нотариусах, щелкните здесь.

Чтобы ознакомиться с законом об удаленном нотариальном удостоверении в Алабаме, щелкните здесь.

Обратите внимание, что Государственный секретарь не назначает и не поручает нотариусов. Тем не менее, записи о назначении и найме нотариусов, хранящиеся в этом офисе, являются общедоступными и доступны для ознакомления широкой публике.Вы можете просмотреть список уполномоченных нотариусов, нажав здесь.

Обязанности и ответственность

Нотариусы назначаются судьей по наследству соответствующего округа на четырехлетний срок. Обязанности и ответственность нотариусов изложены в Кодексе штата Алабама . Вы можете просмотреть Закон 2011-295 в Интернете. Это новейшее законодательство о нотариусах.

Для получения дополнительной информации о мнениях Генерального прокурора Алабамы относительно нотариального права посетите страницу поиска мнений этого веб-сайта.

Заверение нотариальной подписи и печати

Информацию об удостоверении подписи и печати нотариуса можно получить, нажав здесь.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Дженис Макдональд
Телефон: (334) 353-7854
или отправьте электронное письмо

Как стать нотариусом во Флориде

Как мне продлить комиссию нотариуса во Флориде?

Нотариусы Флориды, желающие возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявление о повторном назначении в качестве государственных нотариусов примерно за шесть месяцев до истечения срока их текущих комиссионных.Нотариусы, подающие заявление о повторном назначении в качестве нотариуса, должны следовать тем же процедурам и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении в качестве нотариуса.

Кто назначает нотариусов во Флориде?

Во Флориде нотариусы назначаются губернатором, и канцелярия губернатора рассматривает жалобы на неправомерные действия нотариусов и принимает дисциплинарные меры, когда сочтет это целесообразным. Однако Государственный департамент Флориды принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет записи о нотариусах.Офис губернатора также сотрудничал с Государственным департаментом, чтобы обеспечить нотариусам необходимый курс нотариального образования.

Контактная информация нотариального отдела канцелярии губернатора:

Аппарат Губернатора
Нотариальная секция

Офис главного юрисконсульта
Капитолий, Suite 209
400 Саут-Монро-стрит,
Таллахасси, Флорида 32399-0001
(850) 717-9310

https: // www.flgov.com/notary/

Контактная информация Государственного департамента:

Государственный департамент Флориды
Отдел корпораций
Нотариальные комиссии и сертификаты Раздел
А / я 6327
Таллахасси, Флорида 32314
(850) 245-6975

Может ли нерезидент стать нотариусом во Флориде?

Нет. Физическое лицо, которое не является законным резидентом Флориды, не имеет права подавать заявление на получение государственной нотариальной комиссии Флориды.

Сколько может взимать государственный нотариус Флориды за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Флориды устанавливаются законом штата (FS §117.05 [2] a). Максимально допустимые сборы, которые нотариус Флориды может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

• Благодарности — 10,00 $
• Клятвы или заявления — 10,00 $
• Юрац — 10,00 $
• Протесты — 10,00 долларов
• Копирование сертификатов — 10 долларов США.00
• Заключение брака — 30,00 $
• Проверка VIN — $ 20,00
• Выполнение онлайн-нотариального заверения — 25 $

Примечание: Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование бюллетеня для голосования по почте на выборах и должен засвидетельствовать такое голосование по запросу избирателя при условии, что нотариальный акт соответствует положениям настоящего Регламента. глава (FS §117.05 [2] [b]).

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом во Флориде или продлить мою государственную нотариальную комиссию Флориды?

Да.Новый заявитель, ищущий комиссию в качестве нотариуса Флориды, должен пройти не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения, включая электронное нотариальное заверение и обязанности нотариуса, в течение одного года до подачи заявления о назначении в качестве нотариуса. . Образовательные курсы, удовлетворяющие этому требованию, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать основную учебную программу, утвержденную этим офисом.Это требование также может быть выполнено путем бесплатного прохождения курса, предлагаемого Государственным департаментом Флориды и Управлением губернатора онлайн . После завершения образовательного курса заявитель нотариуса получит сертификат об окончании, который можно подать вместе с заявлением о приеме на работу.

Сколько стоит стать нотариусом во Флориде?

Расходы заявителя на нотариуса могут включать в себя следующие расходы: (1) сбор за регистрацию в размере 39 долларов США для обработки заявления о назначении или повторном назначении; (2) нотариальный залог в размере 7500 долларов; (3) печать нотариуса; (4) учебный курс нотариуса, предлагаемый утвержденным поставщиком образовательных услуг; (5) нотариальный журнал, если нотариус следует рекомендациям Администрации губернатора; и (6) страховой полис E&O, если нотариус желает получить его для личной защиты от ответственности.Для выдачи нотариального вознаграждения ветерану, прошедшему военную службу и имеющему инвалидность 50% или более, комиссия не взимается, и такая инвалидность подлежит проверке Государственным департаментом Флориды. .

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии во Флориде?

Срок полномочий нотариуса Флориды составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса.Однако поручение нотариуса может быть признано недействительным: (1) в случае отставки; (2) смертью; (3) отзывом; (4) когда нотариус перестает иметь законное место жительства во Флориде в течение всего срока назначения; (5) когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США; и (6) когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с Fla. Stat. §117.01 (4).

Требуется ли нотариальный залог Флориды, чтобы стать нотариусом во Флориде?

Да.Гарантийный залог Флориды в размере 7 500 долларов США требуется для всех новых кандидатов, желающих получить назначение в качестве государственных нотариусов, и новых нотариусов, претендующих на повторное назначение. Облигация должна быть выпущена поручителем, имеющим лицензию или уполномоченным на ведение бизнеса во Флориде, который покрывает действия или бездействие нотариуса в течение четырехлетнего срока комиссионных нотариусов. После выплаты любому физическому лицу, пострадавшему в результате нарушения обязанностей нотариуса, юридическое лицо, выпустившее облигацию для нотариуса, должно уведомить управляющего о платеже и обстоятельствах, которые привели к иску.Чтобы приобрести облигацию нотариуса Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Нужен ли мне полис страхования от ошибок и упущений нотариуса Флориды?

Страхование от ошибок и упущений во Флориде не является обязательным. Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам Флориды получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности.Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или клиента, в отношении которых нотариусу предъявлен иск о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Флориды. Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия во Флориде?

Нотариус Флориды имеет юрисдикцию на уровне штата и может совершать нотариальные действия в любом округе в любом месте в пределах географических границ штата Флорида. Точно так же нотариус Флориды не может совершать нотариальные действия за пределами Флориды.

Нужно ли мне покупать штамп нотариуса во Флориде?

Да. Нотариальный закон Флориды требует, чтобы все нотариусы использовали резиновую печать с черными чернилами для удостоверения подлинности всех нотариальных действий.Раздел 117.05 (3) (а) Устава Флориды содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей нотариуса.

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса должна содержать следующие элементы:

• Имя нотариуса
• Дата истечения срока действия комиссии нотариуса
• Комиссионный номер нотариуса
• Слова «нотариус»
• Слова «штат Флорида»

Размеры штампа не указаны законодательными актами Флориды.Никакие эмблемы или символы не требуются или не запрещаются. Однако использование Большой печати штата Флорида на печати нотариуса строго запрещено.

Печать оттискного типа может использоваться в дополнение к резиновой печатью штампа, но резиновая печать штампа должна быть официальной печатью для использования на бумажных документах, и печать оттиска не может быть заменена ей. Для электронного нотариального заверения нотариус должен поставить информацию, содержащуюся в его или ее нотариальной печати, но не должен ставить изображение физической нотариальной печати (FS 117.021 [3]).

Требуется ли нотариальный журнал во Флориде?

Нет. Закон о нотариате Флориды не требует, чтобы нотариусы Флориды регистрировали свои нотариальные действия в журнале. Канцелярия губернатора настоятельно рекомендует регистрировать все нотариальные действия в нотариальном журнале, чтобы оградить нотариуса от ответственности. Хотя закон штата о нотариате не требует ведения журнала, Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Флориды вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия, совершенного в качестве меры защиты от обвинений. мошеннических нотариальных действий и служебных проступков.Нотариусы Флориды могут обнаружить, что ведение журнала нотариальных действий является полезным инструментом для их собственных нотариальных стандартов и практики при выполнении своих нотариальных действий. Для получения услуг нотариуса Флориды посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Флориды?

Нотариус Флориды имеет право совершать следующие нотариальные действия (FS §117.03 и §117.04):

• Получение подтверждения
• Принятие присяги или подтверждения
• Заверение или заверение копии
• Заключение брака (FS §117.045)
• Проверка идентификационных номеров транспортных средств (FS §319.23 [3] a)
• Удостоверение содержимого сейфовой ячейки (ФС §655-94)

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение во Флориде?

Да.Закон Флориды, раздел X, глава 117, раздел 117.021 разрешает электронное нотариальное заверение. Государственный департамент принял правила, устанавливающие определения, а также подпись и печать нотариуса для электронного нотариального заверения. Раздел 117.021 предусматривает, что при совершении электронного нотариального действия нотариус должен использовать электронную подпись, которая: (1) уникальна для нотариуса; (2) возможность независимой проверки; (3) сохраняются под исключительным контролем нотариуса, включая защиту доступа с использованием паролей или кодов под контролем нотариуса; и (4) прикреплены к электронному документу или логически связаны с ним таким образом, чтобы любое последующее изменение электронного документа отображало свидетельство изменения.Кроме того, Раздел 117.021 предоставляет информацию о печати, необходимую для электронного документа. Несоблюдение нотариусом любого из требований Раздела 117.021 может служить основанием для приостановления полномочий нотариуса Исполнительным Канцелярией Губернатора. Государственный департамент в сотрудничестве с Агентством государственных технологий должен принять правила, устанавливающие стандарты для технологий защиты от несанкционированного доступа, которые будут указывать на любое изменение или изменение электронной записи после завершения электронного нотариального действия.Все электронные нотариальные заверения, выполненные 1 января 2020 г. или позднее, должны соответствовать принятым стандартам (§117.021 [7] ФС). Кроме того, государственный нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если лицо, подпись которого нотариально заверяется, не появляется перед нотариусом посредством физического присутствия или посредством аудио-видео коммуникационной технологии, как это разрешено в соответствии с частью II главы. 117 при нотариальном заверении подписи (FS §117.107 [9]). Государственный департамент рекомендует нотариусам, желающим выполнять электронные нотариальные заверения, просматривать и исследовать разделы 117.021, 107.105, 117.107 [9] и 668.50 Устава Флориды, а также Единый закон Флориды об электронных операциях.

Могу ли я выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение во Флориде?

Да. Законодательный орган Флориды в 2019 году принял законопроект № 409 о внесении поправок в статут нотариусов Флориды, добавив новые положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении с датой вступления в силу 1 января 2020 года. Флоридские нотариусы имеют право выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней аудио-видео связи. который соответствует требованиям и стандартам Части II Главы 117 и всем правилам, принятым Государственным департаментом в соответствии с Разделом 117.295. Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен обратиться в Государственный департамент для регистрации в онлайн-государственной нотариальной комиссии.

Как стать онлайн нотариусом Флориды?

Перед выполнением онлайн-нотариального заверения в соответствии с Разделом 117.225 регистрант должен: (1) сначала получить должность нотариуса Флориды; (2) подтвердить, что он или она закончили аудиторный или онлайн-курс, охватывающий обязанности, обязательства и технологические требования для работы в качестве онлайн-нотариуса; (3) оплатить регистрационный сбор нотариуса; (4) подать регистрацию в качестве онлайн-нотариуса в Государственный департамент, подписанную и заверенную регистрантом; (5) идентифицировать поставщика услуг RON, чьи аудио-видео коммуникационные технологии и процессы для анализа учетных данных и технологий подтверждения личности регистрант намеревается использовать для онлайн-нотариальных заверений, и подтвердить, что такие технологии и процессы удовлетворяют требованиям главы 117 и любым правилам, принятым Государственный департамент в соответствии с разделом 117.295; (6) получить залог в размере 25000 долларов, утвержденный и поданный в Государственный департамент; и (7) предоставить доказательства, удовлетворительные для Государственного департамента, что регистрант, действующий в своем качестве онлайн-нотариуса, застрахован от ошибок и упущений страховщика, уполномоченного вести бизнес во Флориде, на сумму 25000 долларов США на такие условия, которые определены Государственным департаментом как разумно необходимые для защиты населения.

При выполнении онлайн-нотариального заверения с использованием утвержденных коммуникационных технологий, онлайн-нотариус должен:

1. Находиться физически в пределах Флориды, даже если принципал может географически находиться в любом штате или стране.Заказчик должен визуально присутствовать в присутствии онлайн-нотариуса с помощью интерактивной двусторонней аудио-видео связи.
2. Подтвердите личность руководителя и любого свидетеля, появляющегося в сети, во время взятия подписи, используя технологию аудио-видео связи и процессы, которые соответствуют юридическим требованиям и правилам, принятым ниже, и сделайте запись двусторонней аудио-видеоконференции. сеанс между нотариусом и доверителем и любыми свидетелями.Доверитель не может выступать в качестве свидетеля для своей собственной подписи при онлайн-нотариальном заверении.
3. Подтвердить устно или посредством письменного согласия доверителя, что доверитель желает, чтобы нотариальное действие было выполнено нотариусом Флориды в соответствии с общим законодательством Флориды.
4. Сообщите участвующим сторонам, что удаленный нотариальный акт будет записан на аудиовизуальную запись.
5. Включить в аудиовизуальную запись упоминание о том, как была аутентифицирована личность доверителя.
6. Включите в аудиовизуальную запись произнесение подтверждения доверителем того, что его подпись на записи сделана сознательно и добровольно.
7. Заполните электронное нотариальное свидетельство для каждого онлайн-нотариального заверения.
8. Включите в электронное нотариальное свидетельство язык, на котором нотариально заверяли онлайн-нотариальное заверение, что можно удовлетворить, поместив термин «онлайн-нотариус» на печать государственного онлайн-нотариуса или рядом с ней.
9. Запишите онлайн-нотариальное заверение в безопасный электронный журнал.
10. Сделайте запись и резервную копию аудиовизуальной конференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, используемого для онлайн-нотариального заверения.
11. Примите разумные меры для обеспечения защиты двусторонней видео- и аудиосвязи, используемой при удаленном нотариальном заверении, от несанкционированного перехвата.
12. Примите разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.
13. Прикрепите электронную подпись и печать удаленного нотариуса к электронному сертификату электронного документа таким образом, чтобы можно было провести независимую проверку и сделать очевидным любое последующее изменение или модификацию электронного документа.
14. Максимальная комиссия, которую онлайн-нотариус или его или ее работодатель может взимать за онлайн-нотариальное заверение, составляет 25 долларов США.

Закон о нотариате Флориды требует, чтобы онлайн-нотариус, который выполняет онлайн-нотариальное заверение, имел доступ к информации, содержащейся в электронном журнале, с использованием пароля или других безопасных средств аутентификации.Онлайн-нотариус должен иметь возможность распечатать или произвести материальную запись любой записи, сделанной в электронном журнале нотариуса. Онлайн-нотариус может взимать плату для возмещения расходов, связанных с копированием электронных журнальных записей или аудиовизуальной записью удаленных нотариальных действий. Нотариальное заверение онлайн, выполненное в соответствии с главой 117, считается выполненным в пределах Флориды и регулируется действующим законодательством штата Флорида. Более того, ответственность, санкции и средства правовой защиты за ненадлежащее выполнение онлайн-нотариальных заверений такие же, как и в случае ненадлежащего нотариального действия, совершенного традиционным нотариусом.

Как мне обновить свой адрес у государственного секретаря Флориды?

Нотариус Флориды должен уведомить в письменной форме Государственный департамент о любых изменениях своего служебного адреса, домашнего телефона, рабочего номера телефона, домашнего адреса или сведений о судимости в течение 60 дней после такого изменения (FS §117.01 [2]).

Как мне изменить свое имя в моей нотариальной комиссии во Флориде?

Нотариус Флориды, законно меняющий свое имя, должен предоставить в течение 60 дней после такого изменения: (1) запрос на измененную комиссию от Государственного департамента; (2) гонорар в размере 25 долларов США; (3) его или ее текущая комиссия; (4) форма уведомления об изменении от Государственного департамента; (5) новое имя нотариуса; и (6) образец официальной подписи нотариуса.Государственный департамент должен выдать нотариусу исправленную комиссию на новое имя. Заявитель на нотариальное поручение должен сопровождать бланк уведомления об изменении. После подачи в Государственный департамент требуемого уведомления об изменении формы и пассажира, нотариус может продолжать совершать нотариальные действия от своего прежнего имени в течение 60 дней или до получения измененной комиссии, в зависимости от того, какая дата наступит раньше (FS §117.107). [9]). Чтобы подать заявление об изменении имени, посетите веб-сайт Государственного департамента .

Исправлено: декабрь 2019 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников.Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

5 лучших нотариальных услуг онлайн в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальные услуги онлайн?

Целью нотариуса является пресечение мошенничества и установление законности во время подписания официальных юридических документов, таких как документ о недвижимости, титул или завещание.Нотариус делает это, работая в качестве свидетеля, назначенного правительством штата. Нотариальное заверение онлайн, также известное как удаленное нотариальное заверение, виртуальное нотариальное заверение или нотариальное заверение веб-камеры, происходит, когда нотариус засвидетельствовал подписание через Интернет, а не лично.

Другой вариант, который можно спутать с онлайн или удаленным нотариальным заверением, — это электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение. Это включает в себя электронные подписи нотариуса и подписывающего лица. Хотя подписи могут быть цифровыми, нотариальное заверение происходит лично.

В каждом штате есть свои собственные законы об онлайн-нотариальном заверении, поэтому вам следует дважды проверить свои местные законы, прежде чем пользоваться этими услугами.

Как я могу нотариально заверить что-либо удаленно?

Хотя онлайн-нотариальные услуги могут предоставлять различные варианты и функции, большинство компаний предлагают аналогичный процесс удаленного нотариального заверения. Чтобы завершить онлайн-нотариальное заверение, вам необходимо стабильное интернет-соединение. Вам также потребуется аудио- и видеотехника через ваш компьютер, планшет или мобильное устройство, чтобы подключиться к виртуальному нотариусу.После входа в систему у вас будет возможность загрузить документ, который вы хотите нотариально заверить, через онлайн-платформу компании.

Чтобы начать процесс, нотариус попросит подтвердить вашу личность. Как правило, вы можете удовлетворить запрос на подтверждение личности с помощью действительного государственного или государственного удостоверения личности. После подтверждения вы можете обсудить свой документ с действующим нотариусом и завершить нотариальное заверение. После завершения нотариального заверения у вас будет безопасный доступ к документу с цифровой печатью.

Сколько стоит онлайн-нотариус?

Согласно нашему исследованию, большинство онлайн-нотариальных услуг берут 25 долларов за одно нотариальное заверение. Однако цены на корпоративные или корпоративные аккаунты могут отличаться. Они могут варьироваться от единовременной платы в размере 300 долларов США до 99 долларов США в месяц, в зависимости от компании и функций. Некоторые из этих дополнительных услуг могут включать, помимо прочего, добавление нескольких пользователей, расширенные возможности платформы и более надежные варианты обслуживания клиентов.

Для сравнения, нотариус может взимать отдельные сборы за подтверждения, присяжные, устные присяги и подтверждения, а также компенсацию дорожных расходов.Нотариус может предлагать каждую из этих услуг бесплатно или может взимать плату в размере, превышающем установленный вашим штатом сбор, который варьируется в зависимости от того, где вы живете.

Как мы выбирали лучшие нотариальные компании в Интернете

Если вы ищете онлайн-нотариальные услуги, у вас нет недостатка в вариантах на выбор. Нотариальные услуги онлайн становятся все более популярными. С большим количеством онлайн-нотариальных услуг на выбор может быть труднее сузить круг наиболее подходящих вариантов.

Чтобы составить список лучших нотариальных услуг онлайн, мы рассмотрели 15 самых популярных компаний.Мы сузили наш выбор, изучив историю, репутацию каждой компании и то, что отличает ее от других. Мы также рассмотрели онлайн-платформу и приложения для нотариальных услуг каждой компании. Чтобы завершить наше исследование, мы сравнили процесс нотариального заверения каждой компании, скорость обслуживания и цены.

Как стать нотариусом в Аризоне

Как мне продлить мою нотариальную комиссию в Аризоне?

Нотариус Аризоны может подать заявление о повторном назначении нотариусом уже за два месяца до истечения срока его или ее нынешней нотариальной комиссии.Нотариусы Аризоны должны заполнить онлайн-заявку на повторное назначение и следовать тому же процессу и процедурам, что и первоначальная заявка на назначение в качестве нотариуса. Нотариус, изменивший какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или служебный) более чем через тридцать дней с момента получения его или ее заявления о повторном назначении и не сообщивший об этом изменении Государственному секретарю, должен включать гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержка в обработке заявления нотариуса о повторном назначении (ARS §41-328).Государственный секретарь не связан предварительными определениями права на участие. Государственный секретарь оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки. Чтобы подать заявку через онлайн-сервис продления, нажмите здесь .

Кто назначает нотариусов в Аризоне?

Секретарь штата Аризона принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов.Контактная информация государственного секретаря Аризоны:

Государственный секретарь
Отдел бизнес-услуг
Нотариальный отдел
1700 West Washington Street, 7-й этаж
Феникс, Аризона 85007-2808
(602) 542-6187 или 1-800-458-5842

Спутниковый офис в Южной Аризоне:
Здание государственного комплекса Аризоны
400 Западный Конгресс
2 этаж, офис 141
Тусон, Аризона 85701
1-520-628-6583

Может ли нерезидент стать нотариусом в Аризоне?

№Лицо, которое не является резидентом Аризоны для целей подоходного налога и которое не заявляет, что физическое лицо в Аризоне является его или ее основным местом жительства в налоговых декларациях штата и федеральных налоговых декларациях, не имеет права на участие в государственной нотариальной комиссии Аризоны.

Сколько может взимать государственный нотариус Аризоны за совершение нотариальных действий?

Государственный секретарь штата Аризона устанавливает сборы, которые нотариусы могут взимать за нотариальные действия. Эти сборы устанавливаются правилами, принятыми в соответствии с главой 6 (ARS §41-316.A и AAC R2-12-1102). Максимально допустимые сборы, которые нотариусы Аризоны могут взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. За подтверждение — до 10 долларов США за подпись нотариуса
2. За присягу или подтверждение — до 10 долларов США за нотариальный акт
3. Для юрата — до 10 долларов за подпись нотариуса
4. За копию сертификата — до 10 долларов США за страницу сертифицированного

Примечание : Государственный нотариус должен выбрать стандартную плату за нотариальное действие от «бесплатно» до максимальной суммы в 10 долларов.Нотариус должен быть последовательным при взимании сборов и вывесить график сборов на видном месте. Перед совершением любого нотариального действия нотариус должен проинформировать подателя заявки о плате за услугу, если таковая будет взиматься. Нотариус не должен рекламировать или взимать или получать плату за выполнение нотариального действия, кроме случаев, когда это специально разрешено правилом (ARS 41-316.C). Нотариусу может быть выплачена сумма в размере, установленном для оплаты миль и суточных для государственных служащих, как это предписано статьей 2 главы 4 раздела 38 (ARS §41-316.Б). Актуальные данные о разрешенных милях для государственных служащих см. В таблице сборов на сайте www.gao.az.gov/travel.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом в Аризоне или продлить мою государственную нотариальную комиссию в Аризоне?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариусов штата Аризона и новых нотариусов, не обязаны проходить какой-либо нотариальный курс обучения или экзамены, чтобы быть назначенными и уполномоченными. Тем не менее, Государственный секретарь может потребовать, чтобы заявители и отстраненные нотариусы предъявили доказательство посещения курса нотариальной подготовки до получения своих нотариальных комиссий или до восстановления приостановленной комиссии.Американская ассоциация нотариусов предлагает нотариусам Аризоны онлайн-курсы по адресу www.becomeanotarypublic.com .

Сколько стоит стать нотариусом в Аризоне?

Расходы заявителя нотариуса Аризоны могут включать следующее:

1. Сбор за подачу заявления в размере 43 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении или 68 долларов США за ускорение подачи его или ее заявления к нотариусу
2. Поручительство в размере 5000 долларов
3. Официальная печать
4. Нотариальный журнал
5. Страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности

Каков срок действия государственной нотариальной комиссии в Аризоне?

Срок полномочий нотариуса штата Аризона составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса.Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. В отставку.
2. По смерти.
3. По отзыву.
4. Когда нотариус больше не является резидентом Аризоны в течение срока действия нотариальной комиссии.
5. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
6. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
7. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление (если гражданские права не были восстановлены) или за менее серьезное правонарушение, связанное с моральной низостью, или за правонарушение, характер которого несовместим с обязанностями нотариуса.

Требуется ли нотариальный залог штата Аризона, чтобы стать нотариусом в Аризоне?

Да. Поручительство в размере 5000 долларов США требуется для любого нового заявителя, желающего получить назначение в качестве нотариуса, а также для продления срока действия нотариуса. Облигация должна быть оформлена лицензированным поручителем. Залог должен быть одобрен и подан государственному секретарю в течение двадцати дней после того, как заявитель получит уведомление о назначении или повторном назначении. После подачи официальной присяги и залога Государственный секретарь должен передать поручение назначенному лицу (ARS §41-312.Б). Государственный секретарь не принимает никаких облигаций, выпущенных более чем за шестьдесят дней до или более чем за шестьдесят дней после даты, когда Государственный секретарь поручает нотариусу (ARS §41-315.B). Чтобы приобрести и получить облигацию по электронной почте в течение одного рабочего дня, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Нужен ли мне полис страхования от ошибок и упущений нотариуса штата Аризона?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Аризоне.При подаче заявления на должность нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов рекомендует нотариусам Аризоны получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или другим видам убытков для общественности или от клиента, который предъявляет к нотариусу иск о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Аризоны. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по телефону www.arizonanotaries.com или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Где я могу совершить нотариальные действия в Аризоне?

Государственные нотариусы штата Аризона могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Аризона. «Подтверждение документов может быть принято и исполнено, а присяга может быть проведена нотариусом в любом округе штата, хотя комиссия выдается нотариусу в другом округе и для другого округа» (ARS §41-312.А). Нотариус Аризоны не может совершать нотариальные действия за пределами Аризоны.

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Аризоне?

Да. Нотариальный закон Аризоны требует, чтобы нотариусы заверяли официальной печатью все официальные действия на каждом сертификате или подтверждении, подписанном и скрепленном печатью нотариуса (ARS §41-313 [D] [3]).

Размеры: «Официальная печать нотариуса может быть любой формы и должна иметь штамп не более полутора дюймов в высоту и двух с половиной дюймов в ширину» (ARS §41-321.Б).

Необходимые элементы: Нотариусы Аризоны должны предоставить и хранить официальную печать, отпечатанную темными чернилами со следующими элементами (ARS §41-313 [D] [2]):

1. Слова «нотариус»
2. Название округа, в котором работает нотариус
3. Имя нотариуса, указанное в нотариальном заявлении
4. Большая печать штата Аризона
5. Номер нотариальной комиссии
6. Срок действия нотариальной комиссии

«Нотариус может иметь только одну официальную печать, но также может иметь и использовать тисненую печать, которая может использоваться только вместе с официальной печатью нотариуса.Тисненая печать не является официальной печатью нотариуса »(ARS §41-321.B). «Темные чернила включают черный, темно-синий, темно-фиолетовый, темно-зеленый или темно-коричневый. Красные чернила или чернила, видимые не на всех копировальных или факсимильных аппаратах, являются неприемлемыми »( Справочное руководство нотариуса ).

Несоблюдение : Использование официальной печати, не соответствующей Разделу 41-313 [D] [2], является основанием для Государственного секретаря отказать, отозвать или приостановить нотариальное поручение (ARS §41-330An [4]).

Для получения услуг нотариуса Аризоны посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Аризоне?

Да. Нотариус должен вести бумажный журнал для записи всех нотариальных действий в хронологическом порядке и должен вести только один журнал за раз. Нотариус должен предоставить по запросу заверенную копию любой публичной записи в нотариальном журнале. Записи о нотариальных действиях, которые нарушают конфиденциальность адвокатской тайны или которые являются конфиденциальными в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, не являются общедоступными (ARS §41-319.А). Аналогичным образом, электронные нотариусы обязаны регистрировать все совершенные в электронном виде нотариальные действия в бумажном журнале. Нотариусу разрешается вести один журнал для публичных записей и другой журнал для закрытых. Если нотариус ведет только один журнал, предполагается, что этот журнал является общедоступным и становится собственностью нотариуса. Журнал нотариуса, который содержит записи, не являющиеся общедоступными, является собственностью работодателя нотариуса, когда нотариус увольняется с этой работы (ARS §41-319.E). Журнал нотариуса — это общедоступная запись, которую может просматривать или копировать любой представитель общественности, но только при предъявлении нотариусу письменного запроса с указанием месяца и года совершения нотариального действия, имени лица, подпись которого был нотариально заверен, а также тип документа или сделки (ARS §41-319.E). Американская ассоциация нотариусов, хотя это и не требуется по закону штата, рекомендует нотариусам Аризоны вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия, совершенного в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях. и должностные проступки.Для получения услуг нотариуса Аризоны посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Аризоны?

Нотариус Аризоны имеет право совершать следующие нотариальные действия (ARS §41-313.A):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнить юратов
4. Выполнить заверение копии

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Аризоне?

Да.Законодательное собрание Аризоны ввело в действие «Электронное нотариальное заверение», разрешающее нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение (ARS §41-352). Кроме того, государственный секретарь штата Аризона окончательно утвердил правила, касающиеся положений об электронном нотариальном заверении в отношении электронных записей для электронных нотариусов в Разделе 2, Глава 12, Статья 12 (Электронный нотариус) Административного кодекса Аризоны.

Могу ли я выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательный орган штата Аризона 2019 принял законопроект Сената 1030 и добавил статью 4 (Удаленное онлайн-нотариальное удостоверение) в раздел 41, главу 2 (Государственные нотариусы) пересмотренного Устава штата Аризона. Законопроект Сената 1030 должен был вступить в силу 1 июля 2020 года, но дата вступления в силу была перенесена на 10 апреля 2020 года распоряжением.

Как стать электронным нотариусом Аризоны?

Чтобы зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса, нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом Аризоны.
2. Перед применением [Правил электронного нотариуса] ознакомьтесь с административными правилами «Электронного нотариуса».
3. Контракт с поставщиком, который предоставляет технологию, которую нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
4. Уведомить государственного секретаря штата Аризона о том, что нотариус будет выполнять нотариальные действия в отношении электронных записей.
5. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
6. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для электронного нотариального заверения. Эта технология должна соответствовать стандартам, принятым государственным секретарем.

По получении заявления Государственный секретарь сгенерирует и отправит заявителю по электронной почте «Запрос электронного нотариуса / RON», который необходимо распечатать, подписать и вернуть Государственному секретарю. После утверждения Государственным секретарем заявителю будет отправлен сертификат комиссии по электронной почте со ссылкой на утвержденное заявление и сертификат комиссии.В настоящее время для того, чтобы стать электронным нотариусом, не требуется дополнительных сборов или залога. Весь процесс, чтобы стать электронным нотариусом, займет от одной до двух недель. Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите госсекретаря штата Аризона по адресу https://azsos.gov/business/notary/enotary.

Как мне обновить свой адрес у государственного секретаря Аризоны?

В течение тридцати дней после изменения почтового, служебного или постоянного адреса нотариуса нотариус должен доставить Государственному секретарю заказным письмом или другим способом с распиской подписанное уведомление об изменении, в котором указаны как старый, так и новые адреса (ARS §41-323.А). Онлайн-система государственного секретаря запросит у нотариуса заполнить все три адреса в качестве дополнительной меры безопасности; однако, если изменяется только один адрес, будет изменен только этот адрес. Если нотариус не соблюдает положения Раздела 41-323, государственный нотариус не в полной мере и добросовестно выполняет обязанности государственного нотариуса, и Государственный секретарь может наложить гражданский штраф в размере 25 долларов США против нотариуса (ARS §41- 323.C). Государственный нотариус должен уплатить любой гражданский штраф, наложенный Государственным секретарем, до возобновления его или ее полномочий.Нотариус может подать уведомление об изменении адреса государственному секретарю в режиме онлайн, нажав здесь.

Как мне изменить свое имя в нотариальной комиссии в Аризоне?

Нотариус штата Аризона, изменивший фамилию, может продолжать использовать официальную печать и комиссию от имени нотариуса до истечения срока действия комиссии. Нотариус должен подписать измененную фамилию в строке, предназначенной для подписи нотариуса в нотариальном свидетельстве.Сразу под этой подписью нотариус ставит свою подпись под именем, под которым нотариус был нанят (ARS §41-327). Нотариус должен уведомить Государственного секретаря в течение тридцати дней о смене фамилии нотариусом. Нотариус может изменить название своей комиссии на новое имя после подачи заявки в качестве нового заявителя и представления от нотариальной компании доказательства того, что его или ее предыдущая облигация была аннулирована. Отсутствие уведомления государственного секретаря об этом изменении фамилии свидетельствует о неспособности нотариуса полностью и добросовестно выполнять свои обязанности государственного нотариуса.Государственный нотариус должен подать нотариальный адрес / уведомление об изменении имени и включить юридическую документацию, показывающую, почему изменилось имя нотариуса (разрешение на брак, указ о разводе и т. Д.), Которые можно подать онлайн на веб-сайте государственного секретаря, нажав здесь.

Пересмотрено: августа 2020 г.

Как мне стать удаленным онлайн-нотариусом в Аризоне?

Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное удаленное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен уведомить Государственного секретаря о том, что он или она будет выполнять удаленные онлайн-нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц.Перед подачей заявки на регистрацию в качестве удаленного онлайн-нотариуса нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом Аризоны.
2. Ознакомьтесь с административными правилами «Удаленное нотариальное заверение в Интернете», прежде чем применять [Правила удаленного нотариального заверения в Интернете].
3. Контракт с поставщиком, который предоставляет технологию, которую он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
4. Укажите в его заявлении описание технологий, которые он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
5. Укажите в своем заявлении имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который будет предоставлять технологии, которые нотариус намеревается использовать для выполнения удаленных онлайн-нотариальных заверений.
6. Выберите технологию, соответствующую стандартам, принятым государственным секретарем.

После утверждения нотариус получит письменное разрешение от Государственного секретаря на выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения. Удаленный онлайн-нотариус может также выполнить электронное нотариальное заверение.В настоящее время не требуется дополнительных сборов или залога, чтобы стать нотариусом удаленного доступа в режиме онлайн. Срок комиссии удаленного онлайн-нотариуса такой же, как и срок существующей государственной нотариальной комиссии. Государственный удаленный онлайн-нотариус должен пройти первоначальный процесс подачи заявки, чтобы продлить свое разрешение на продолжение удаленного онлайн-нотариального заверения (AAC R2-12-1304.I).

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Вопросы и ответы

Какую максимальную сумму я могу взимать за свои нотариальные услуги?

Нотариус не должен взимать или получать плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной государственным нотариальным законодательством. Нотариус должен проверить государственные нотариальные законы на предмет установленных сборов, которые нотариус может взимать при совершении нотариального действия.

Должен ли я публиковать график сборов. Если да, то где я могу его получить?

Некоторые штаты предписывают нотариусам размещать перечень сборов, которые нотариусы могут взимать за нотариальные услуги, на видном месте в любое время в их соответствующих офисах. Некоторые нотариусы просто составляют свой собственный график гонораров.Однако частные нотариальные ассоциации обычно предлагают установленную государством шкалу пошлин. Даже если государственные нотариальные законы не требуют такой демонстрации, эта ассоциация настоятельно рекомендует нотариусам размещать таблицу сборов с указанием суммы, которую они могут взимать, в месте, постоянно доступном для публики.

Могу ли я взимать плату за проезд при предоставлении нотариальных услуг?

В большинстве штатов обычно не устанавливаются сборы за пробег и / или дорожные расходы, которые нотариус может взимать при совершении нотариального действия.В штатах, где нотариальные законы не регулируют проездные расходы, нотариус может взимать разумные сборы за пробег и / или дорожные расходы. Однако лицо, запрашивающее нотариальное заверение, и нотариус должны заранее согласовать дополнительные сборы, взимаемые за пробег и / или дорожные расходы.

Если я беру плату за проезд и другие услуги в связи с нотариальным заверением, должен ли я детализировать свои сборы, чтобы отделить мои нотариальные сборы?

Да.Нотариус, взимающий дорожные сборы, должен указать такие сборы отдельно от сборов, взимаемых за нотариальное заверение. Как правило, нотариальные законы в большинстве штатов предусматривают, что нотариусы не могут взимать или получать плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной законами штата.

Должен ли я взимать плату за каждое совершенное нотариальное действие?

В большинстве штатов предписаны сборы, которые нотариусы могут взимать за совершение нотариальных действий, но такие нотариальные законы не запрещают нотариусам не взимать плату за совершение нотариальных действий.

Мой работодатель требует, чтобы я взимал более высокую плату за мои нотариальные услуги

, чем предусмотрено государственным нотариальным законодательством. Могу ли я попасть в беду из-за этого?

Да. Государственный нотариус, взимающий или получающий плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной государственным нотариальным законодательством, подлежит дисциплинарным взысканиям со стороны государственного уполномоченного органа.В некоторых штатах завышение платы за нотариальные услуги влечет гражданскую и уголовную ответственность.

Могу ли я взимать плату за нотариальное заверение подписи на открепительном удостоверении или открепительной регистрации избирателя?

Некоторые штаты запрещают своим нотариусам взимать или взимать плату за нотариальное заверение подписи на любом бюллетене для заочного голосования или заочной регистрации избирателей.Пожалуйста, проконсультируйтесь с уполномоченным органом вашего штата для получения дополнительной информации по этому вопросу.

Могу ли я сохранить комиссионные за мои нотариальные услуги

, которые были собраны в рабочее время, даже если мой работодатель оплатил мои нотариальные комиссии? А как насчет комиссий, взимаемых в нерабочее время?

Нередко работодатель оплачивает нотариальные услуги своих сотрудников и ожидает, что такие нотариусы будут предоставлять нотариальные услуги для клиентов предприятия, а любые сборы, взимаемые за такое нотариальное заверение, удерживаются работодателем.Однако сборы, взимаемые за нотариальные услуги в нерабочее время, являются собственностью нотариуса.

Должен ли я декларировать свои нотариальные сборы как заработанный доход в IRS?

Да. Заработок, полученный от нотариальных услуг, считается заработанным доходом для Налоговой службы США.

Нотариус Wells Fargo обвинил мою свекровь в нотариальных услугах, потому что она не была клиентом банка. Может ли нотариус дискриминировать лиц, не являющихся клиентами банка?

Работодатель нередко требует от своих нотариусов не взимать нотариальные сборы с клиентов / клиентов работодателя в рабочее время.Мы рекомендуем нотариусам, что, если они не взимают плату со своих клиентов за нотариальные услуги, они должны иметь справедливую и последовательную политику не взимать нотариальные сборы также с лиц, не являющихся клиентами работодателя. Орган ввода в эксплуатацию вашего штата должен иметь возможность предоставить вам нотариальную информацию.

Нотариус взимал с меня 45 долларов за нотариальное заверение моей подписи на одном документе.Она переплатила мне за свои нотариальные услуги?

В большинстве штатов установлены сборы, которые нотариусы могут взимать за нотариальные услуги. Нотариус, взимающий плату, превышающую максимальную, установленную законодательством штата, может лишиться своей нотариальной комиссии за такое должностное нарушение. Для получения дополнительной информации свяжитесь с государственным уполномоченным органом по вводу в эксплуатацию.

Я пошел к нотариусу, чтобы получить нотариально заверенные три доверенности, потому что мне нужны были оригиналы, и нотариус взял с меня 90 долларов.Я сказал ей, что она может взять с меня только 6 долларов за подпись. Нотариус заявил, что она может брать все, что пожелает. Она права?

Нет, нотариус не может взимать любую цену, которую он хочет. Нотариальные законы в большинстве штатов предписывают, что нотариусы не могут взимать или получать плату за нотариальные услуги сверх максимальной суммы, установленной законом штата. Нотариус, взимающий плату, превышающую максимальную, может лишиться своего нотариального вознаграждения за такое должностное нарушение.Для получения дополнительной информации свяжитесь с государственным уполномоченным органом по вводу в эксплуатацию.

Нотариальные функции | Нотариальная палата

Операции определяются как действия физических лиц по созданию, изменению или отмене гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними, например, доверенности, завещания, заявления, согласия, и двусторонними — договоры купли-продажи, договоры дарения, кредитные договоры, договоры ипотеки, брачные договоры и т. Д.

Подтверждая сделку, нотариус должен гарантировать, что сделка совершена по доброй воле вовлеченных сторон, факты соответствуют действительности, сделка не противоречит правам и законным интересам сторон и соответствует требованиям законы и другие постановления.
Нотариус должен удостовериться в дееспособности физических лиц и проверить правосубъектность юридических лиц, участвующих в сделках, уточнить суть и последствия сделки для вовлеченных сторон.

Нотариус подтверждает сделку только после получения документов, необходимых в порядке, установленном законодательством, при исполнении установленных обязательств. Нотариус должен сделать запись о подтверждении подлинности сделки, подписать ее и скрепить сделку печатью или штампом с гербом государства.

Документы, заверенные нотариусом, являются официальными письменными доказательствами, имеющими силу prima facie (высшую доказательную силу). Законодательство и прецедентное право обычно признают, что факты в нотариально заверенных документах установлены и не требуют проверки до тех пор, пока такие документы (их части) не будут объявлены недействительными в соответствии с процедурой, предусмотренной законодательством.

Если право собственности на недвижимое имущество, ограничения этого права и юридические факты возникают из заключения нотариально заверенной сделки, заявления о регистрации прав собственности, ограничений этих прав и юридических фактов и документов, подтверждающих возникновение прав собственности, ограничения таких прав а правовые акты передаются нотариальной конторой территориальному регистратору ГП «Центр регистров» посредством удаленной связи.