Извещение о дтп образец заполнения: Ваш браузер устарел | Тинькофф Банк

Содержание

Извещение о ДТП. Образец и бланк 2022 года для скачивания

Извещение о ДТП является разработанной страховыми компаниями и утвержденной законодательно письменной формой уведомления страховщика о факте дорожно-транспортного происшествия. Бланк извещения является, по сути, приложением к страховому полису.

Файлы в .DOC:Бланк извещения о ДТПОбразец извещения о ДТП

Однако прилагается бланк лишь в двух экземплярах, поэтому вполне возможна ситуация, при которой может потребоваться дополнительный бланк. Его можно получить бесплатно у страховщика или скачать в рамках этой статьи, а заодно и ознакомиться с правилами заполнения извещения.

ДТП

Действия водителей в случае дорожно-транспортного происшествия определяются тем, как именно они решат зафиксировать событие. Существуют два способа фиксации:

  • обычный, то есть с вызовом сотрудников ГИБДД;
  • европротокол, при котором вызывать полицию не требуется.

Возможность фиксации по европротоколу зависит от тяжести ДТП. Если в происшествии пострадали люди, то европротокол исключается. Более подробно об оформлении европротокола рассказано в отдельной статье нашего сайта.

То есть применение европротокола будет оправдано только в случае, если в результате ДТП пострадало исключительно имущество и между водителями имеется согласие относительно того, кто является виновником в ДТП.

Извещение

Водители должны сообщить другим участникам ДТП:

  • сведения о договоре обязательного страхования;
  • номер страхового полиса обязательного страхования;
  • наименование, адрес местонахождения и телефон страховщика.

Кроме того, будет необходимо заполнить форму извещения страховщика о факте ДТП.

Если на место происшествия были вызваны сотрудники ГИБДД, то заполнять бланка извещения не обязательно, поскольку для страховщика будет достаточно протокола инспектора.

Однако следует учитывать один нюанс – инспектор ГИБДД вполне может ошибиться при составлении протокола. Проблема в том, что ошибка в протоколе при отсутствии извещения даст возможность страховщику отказать в выплате страхового вознаграждения.

При способе фиксации ДТП по европротоколу виновник в ДТП обязательно должен составить извещение для своей страховой компании. Если этого не сделать, то страховщик будет вправе взыскать с виновника сумму ущерба в порядке регресса.

Заполнение бланка извещения

В форму бланка извещения, то есть в соответствующие графы и рубрики бланка, должны быть вписаны:

  1. точный адрес и иные ориентиры места, где произошло дорожно-транспортное происшествие;
  2. количество транспортных средств, вовлеченных в ДТП;
  3. дата и время происшествия;
  4. количество граждан, в той или иной степени пострадавших в ДТП;
  5. сведения о том, проводилось или не проводилось медицинское освидетельствование на предмет алкогольного опьянения;
  6. сведения о наличии либо отсутствии материального ущерба;
  7. личные и контактные данные свидетелей ДТП;
  8. сведения об участии или неучастии сотрудников ГИБДД в фиксации ДТП;
  9. сведения о транспортном средстве в соответствии со свидетельством о его регистрации;
  10. сведения о водителе, находившемся за рулем во время ДТП;
  11. сведения о месте удара при столкновении;
  12. сведения о виде повреждений – царапины, вмятины и т.д.;
  13. сведения о виновнике ДТП;
  14. обстоятельства ДТП — заполняются клетки 1-23 в данном пункте;
  15. схема ДТП;
  16. сведения о наличии либо отсутствии полиса каско;
  17. сведения о разногласиях между участниками ДТП о его причинах или о причиненном ущербе;
  18. наименование страховой компании, номер полиса, дата окончания срока действия полиса;
  19. сведения о том, за какое транспортное средство заполнялась лицевая сторона извещения о ДТП.

Оборотная сторона извещения заполняется каждым из участников ДТП по отдельности.

Европротокол: бланк и образец заполнения

В данной статье сайта вы найдете инструкцию по оформлению дорожно-транспортного происшествия в соответствии с требованиями Европротокола, сможете скачать бланк и образец извещения о дорожно-транспортном происшествии, заполненного в соответствии с его требованиями.

Процедура оформления дорожно-транспортного происшествия (ДТП) по правилам Европротокола в обязательном порядке предусматривает необходимость заполнения его участниками извещения о дорожно-транспортном происшествии.

Действующим законодательством установлены требования к оформлению данного документа.

Несоответствие подготовленных извещений о ДТП указанным требованиям может являться основанием для отказа в страховой выплате.

Читайте также:

Как правильно оформить ДТП по Европротоколу

Бесплатная консультация автоюриста по ДТП и автострахованию

Правила заполнения бланка Европротокола

Извещение о дорожно-транспортном происшествии оформляется водителями транспортных средств, участвующих в происшествии, в двух экземплярах, которые направляются этими водителями страховщикам, застраховавшим их гражданскую ответственность, в течение пяти рабочих дней со дня ДТП.

В соответствии с требованиями пункта 7 статьи 11 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее в статье – Федеральный закон «Об ОСАГО») при любом дорожно-транспортном происшествии, вне зависимости от степени и тяжести наступивших последствий, заполнение указанного бланка является обязательным условием.

Используя процедуру урегулирования убытков в рамках Европротокола, бланк извещения о ДТП заполняется в порядке, предусмотренном статьей 11.1 Федерального закона «Об ОСАГО» и пунктом 3.6. Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (Правила ОСАГО).

В этом случае водителям транспортных средств, причастных к дорожно-транспортному происшествию необходимо максимально полно и правильно заполнить этот документ.

Повышенные требования, предъявляемые к качеству заполнения извещения о ДТП, обусловлены спецификой Европротокола, которая не предусматривает составление каких-либо других документов.

Читайте также:

Последовательность действий водителя при оформлении ДТП

Страховые выплаты при ДТП по ОСАГО потерпевшему

Рекомендации по заполнению извещения о ДТП

Чтобы предотвратить возможность возникновения различных оценок относительно причин и обстоятельств аварии, избежать связанных с этим взаимных претензий, заполнять извещение о ДТП следует на месте происшествия, не изменяя положения транспортных средств.

При заполнении бланка извещения о ДТП обратите внимание на следующие моменты:

  • Убедитесь в том, что у вас имеется актуальный на текущий момент экземпляр бланка.

    Он должен соответствовать редакции, закрепленной Указанием Банка России от 08.10.2019 года № 5283-У. Именно этим нормативно-правовым актом были внесены последние изменения в бланк извещения.

  • Определитесь со вторым участником в выборе колонок «Транспортное средство А» и «Транспортное средство В».

    Кому и какая из колонок достанется, не имеет никакого правового значения.

  • Выполняйте все записи в бланке Европротокола разборчивым почерком или печатными буквами.

При заполнении граф извещения о ДТП:

  • В графе 1 указывается место ДТП – республика, край, область, район, населенный пункт, улица, дом.

  • В графе 2 указывается дата ДТП – день, месяц, год, часы, минуты.

  • В графе 3, при наличии свидетелей, указываются сведения о них – фамилия, имя, отчество, адрес места жительства.

  • В графе 4 указывается марка и модель, соответственно, транспортных средств «А» и «В».

  • В графе 5 указывается фамилия, имя, отчество или полное наименование юридического лица, соответственно, собственников транспортных средств «А» и «В».

  • В графе 6 в отношении водителей, соответственно, транспортных средств «А» и «В» указываются следующие данные:

    — фамилия, имя, отчество,

    — дата рождения,

    — адрес места проживания,

    — телефон,

    — серия, номер, категория, дата выдачи водительского удостоверения,

    — документ на право владения, пользования, распоряжения транспортным средством (доверенность, договор аренды, путевой лист и т. п.).

  • В графе 7 указывается наименование страховщика, застраховавшего ответственность, соответственно, водителей транспортных средств «А» и «В».

  • В графе 8 указывается стрелкой на рисунке транспортного средства место первоначального удара, то есть место начального контактного взаимодействия при столкновении (наезде) соответственно, транспортных средств «А» и «В».

    Не путать с местами деформации элементов и деталей.

  • В графе 9 перечисляются видимые повреждения, соответственно, на транспортных средствах «А» и «В».

  • В графе 10 излагаются замечания, соответственно, водителей транспортных средств «»А и «В».

  • В графе 11 указываются обстоятельства ДТП путем маркировки клеток.

    Если ни одно из предложенных обстоятельств не отражает механизма происшествия, маркируйте клетки № 22.

    В конце каждого из столбцов укажите общее количество отмеченных в разделе клеток.

  • В графе 12 размещается схема ДТП.

    Для наглядности рекомендуем использовать типовые схемы ДТП.

    Статья в помощь:

    Типовые схемы ДТП

    Образец схемы ДТП

  • В графе 13 личными подписями водителей удостоверяется отсутствие разногласий или их наличие. При наличии разногласий они должны быть указаны в графе 18 оборотной стороны извещения.

Оборотная сторона извещения о дорожно-транспортном происшествии оформляется каждым водителем на «своем» экземпляре самостоятельно.

  • В графе 14 делается

  • отметка о том, водитель какого транспортного средства (А или В) проставляет свою подпись на оборотной стороне данного экземпляра извещения ниже, т. е., в самом его конце.
  • В графе 15 излагаются обстоятельства дорожно-транспортного происшествия.

  • В графе 16 делается отметка о том, под чьим управлением находилось транспортное средство, отмеченное в графе 14 – его собственника или иного лица, допущенного к управлению.

  • В графе 17 делается отметка о том, может ли транспортное средство, отмеченное в графе 14, передвигаться своим ходом. Если нет, то указывается, где оно находится сейчас.

  • В графе 18 размещаются примечания участников ДТП, в том числе, при их наличии, имеющиеся разногласия.

В нижней части бланка Европротокола указывается дата его заполнения, проставляется личная подпись водителя транспортного средства, отмеченного в графе 14, а также указывается его фамилия и инициалы.

Бланки извещения о дорожно-транспортном происшествии в количестве двух экземпляров выдаются страховщиком бесплатно. Если договор обязательного страхования заключен в виде электронного документа, то указанные бланки в количестве двух экземпляров выдаются страховщиком бесплатно при личном обращении страхователя.

Кроме этого, страхователь вправе самостоятельно распечатать извещение о дорожно-транспортном происшествии с официального сайта страховщика в сети «Интернет».

При составлении извещения о дорожно-транспортном происшествии вы можете использовать в качестве примера размещенные ниже его бланк и образец заполнения.

Как заполнить извещение о ДТП?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Происшествия на дорогах являются неотъемлемой частью процесса движения транспортных средств. Инструментом регулирования гражданской ответственности за совершение правонарушений в области дорожного движения выступает правило об обязательном страховании водителей при наступлении страхового случая или ДТП, отвечающего определенным в договоре страхования условиям. При этом, основным документом, позволяющим получить необходимую компенсацию со страховой компании, является извещение страхователя о дорожно-транспортном происшествии.

Общие сведения

Извещение о ДТП – это документ, содержащий сведения о произошедшей аварии, данные о водителях, характеристика транспортных средств, который является основанием для выплаты страховой суммы в рамках договора страхования. Кроме этого, извещение о ДТП выступает как документ, определяющий виновность или невиновность участника аварии.

Целью оформления извещения о ДТП является реализация права страховщика-водителя на получение страховой суммы в качестве компенсации материального ущерба, причиненного аварией, с компании-страхователя. Механизм возмещения материального вреда начинает действовать при наступлении страхового случая. Таким образом, извещение должно заполняться в случаях, когда причинен вред транспортному средству или когда вред причинен жизни или здоровью лиц, находящихся в данном транспортном средстве.

Заполнение извещения о ДТП является прерогативой водителей, управляющих транспортными средствами на момент происшествия. Тем не менее, если на место аварии были приглашены сотрудники ГИБДД, об этом в извещении делается запись старшим по званию инспектором из прибывшей группы.

Где взять бланк документа?

Оформление извещения представляет собой поэтапное заполнение всех полей и граф бланка документа. В соответствии с законом об ОСАГО бланк извещения о ДТП выдается страховым агентом в момент заключения страхового договора. Если по определенным причинам его нет, он может быть получен в офисе страховой компании или скачан посредством сети Интернет и распечатан.

Как заполнить извещение о ДТП?

Правила заполнения извещения о ДТП по ОСАГО приводят строго определенную форму, в соответствии с которой должна быть предоставлена информация о совершенном дорожно-транспортном происшествии. Форма извещения о ДТП предполагает несколько полей для заполнения, разделенных на графы. Особых требований к заполнению бланка документа закон не предъявляет. Следует, тем не менее, отметить, что для успешной реализации права на выплату причитающейся страховой суммы водителям необходимо заполнить все поля, информация должна быть достоверной. Заполнение извещение о ДТП производится простой шариковой ручкой с целью сохранения читабельности внесенных данных. Вносить исправления в документ не рекомендуется. В противном случае, все исправления и дополнения должны быть заверены водителями.

Сам по себе документ представляет собой две стороны: лицевую и оборотную. Первым этапом является заполнение общего поля на лицевой стороне. Здесь водителями указываются сведения о:

  • времени, месте и дате ДТП;
  • водителях и иных участниках происшествия;
  • степени причиненного ущерба.

Если на место аварии прибыл инспектор ГИБДД, в специально отведенном для этого поле делается запись о наличии или отсутствии освидетельствования на предмет алкогольного опьянения и номер нагрудного знака сотрудника инспекторской службы.

Вторым этапом является заполнение поля, отведенного для каждого водителя отдельно, где вносятся данные о модели транспортного средства, его собственнике и страховой компании.

Третьим этапом выполняется схема ДТП и вносятся сведения о месте первого удара ТС и степени его повреждения. На рисунке должны быть показаны участок дороги, расположение машин в момент удара и близлежащие дома, магазины, улицы, остановки, знаки. При заполнении графы «Обстоятельства ДТП» указываются условия и причины ДТП — обгон, перестройка, резкое торможение и т. д. В обязательном порядке лицевая сторона подписывается водителями.

Четвертый этап – это оформление оборотной стороны извещения. Здесь должна содержаться дополнительная информация о транспортных средствах и лицах, которые ими управляли, а также данные о наличии видео с регистратора или иных материалах.

О том, как правильно заполнять бланк наглядно показывает образец заполнения извещения о ДТП, который в свою очередь можно скачать по ссылке.

Куда и как предоставляется документ?

С целью своевременной выплаты страхового возмещения, а также для предотвращения предъявления регрессных требований со стороны страхователя следует своевременно, уже в течение 5 дней, но не позднее 15 суток направлять извещение о ДТП в страховую компанию.

Документ предоставляется вкупе с имеющимся актом сотрудника ГИБДД, если таковой имеется — лично или по почте. Одновременно направляется соответствующее заявление о выплате причитающейся страховой суммы.

Что делать, если извещение о ДТП не было заполнено?

Существуют ситуации, когда извещение не было заполнено по факту или другой участник выразил отказ в его оформлении. В данной ситуации извещение заполняется одним из водителей самостоятельно за указанием марки и номеров автомобиля другого участника. Однако большим преимуществом будет являться соответствующая запись об этом сотрудника ГИБДД или свидетельские показания.

Извещение о ДТП, составляемое на месте аварии, является своеобразным гарантом защищенности автовладельца от неблагоприятных последствий, связанных с затратами на восстановление автомобиля после происшествия и риском предъявления исковых требований в порядке регресса. Поэтому его грамотное составление и своевременная подача являются основополагающими этапами процесса в работе со страховой компанией в рамках полиса ОСАГО.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Образцы отчетов об инцидентах

, которые помогут вам описать несчастные случаи

Форма отчета о происшествии вашей компании должна позволять легко записывать подробности несчастного случая на рабочем месте. Даже заполненные бланки требуют подробного описания инцидента. Эта часть отчета может быть самой сложной для написания.

В этой статье мы приводим примеры заполненных отчетов об инцидентах, которые помогут вам отточить свои навыки ведения документации.

Что должен включать отчет об инциденте?

Отчет об инциденте — это официальная запись фактов, связанных с несчастным случаем на рабочем месте, травмой или происшествием.Его основная цель — раскрыть обстоятельства и условия, которые привели к событию, чтобы предотвратить будущие инциденты.

Каждый отчет об инциденте, который вы отправляете, должен содержать как минимум следующее:

  • Тип происшествия (травма, происшествие, повреждение имущества или кража)
  • Адрес
  • Дата происшествия
  • Время происшествия
  • Имя пострадавшего лица
  • Описательное описание происшествия, включая последовательность событий и результаты инцидента
  • Травмы, если таковые имеются
  • Требуемое лечение, если требуется
  • Имя (имена) свидетеля
  • Свидетельские показания
  • Другие задействованные работники
  • Видео и/или 360-градусные фотографии места происшествия
  • 7

    27 7 7 7
  • Включите количественные измерения, где это возможно.Например, грузоподъемность лестницы составляет 250 фунтов, а пострадавший поднимал 300 фунтов.

    Наконец, если в результате инцидента пострадало более одного человека, создайте уникальный отчет для каждого пострадавшего сотрудника . Хотя можно дублировать общие сведения между отчетами такого рода, вам необходимо включить детали, характерные для этого человека, такие как событие с его точки зрения или медицинские записи.

    Когда необходимо заполнить отчет об инциденте?

    Создайте отчет об инциденте , как только ваши сотрудники окажутся в безопасности , включая обращение за медицинской помощью и принятие немедленных корректирующих мер для предотвращения дальнейшей опасности или ущерба.

    Немедленно записывая детали, вы повышаете точность своего отчета и эффективность ваших корректирующих действий. Хотя на завершение отчета может уйти несколько дней, на то, чтобы начать его, у вас уйдет всего несколько часов (или меньше).

    После инцидента обезопасьте рабочую площадку для всех бригад и убедитесь, что пострадавшие сотрудники получают медицинскую помощь, если это необходимо. Сразу же после этого начните сбор фактов для своего отчета.

    В зависимости от политики вашей компании и надзора со стороны соответствующих регулирующих органов вы можете быть обязаны заполнить отчет об инциденте в течение определенного периода времени.Если инцидент привел к регистрируемой травме, вы должны заполнить форму OSHA 301 в течение семи дней. Кроме того, вам может потребоваться направить отчет в организацию, осуществляющую надзор, например, в федеральное или государственное управление по охране труда (OSHA) США в течение определенного периода времени.

    Ознакомьтесь с федеральными требованиями OSHA к отчетности и ведению документации или посетите веб-сайт OSHA своего штата для получения подробной информации. Помните, что вы также должны сообщать о летальном исходе, госпитализации или ампутации непосредственно в OSHA.

    Совет по управлению безопасностью : Пользователи Safesite Premium наслаждаются оптимизированной записью инцидентов OSHA с функцией интеграции журнала Safesite OSHA300.

    Ошибки в отчетах об инцидентах, которых следует избегать

    Отчеты об инцидентах — это больше, чем обязательная форма для заполнения: они являются жизненно важной частью вашей практики ведения документации как для соблюдения требований, так и для безопасности в целом. Их важность означает, что вы хотите получить как можно больше актуальной информации как можно быстрее. Но иногда команды безопасности могут мешать и упускать важные детали из-за типичных ошибок.

    Перекладывание вины и просто выполнение задачи — две распространенные ошибки в отчетах об инцидентах, которых следует избегать.

    Когда случаются несчастные случаи, легко отправиться на охоту на ведьм. Однако отчеты об инцидентах создаются не для того, чтобы выяснить, кто виноват. В то время как сотрудники должны нести ответственность (как это предусмотрено политикой компании), когда они сознательно подвергают себя опасности других, отчет об инциденте должен быть направлен на повышение безопасности на рабочем месте.

    Если вы ясно дадите понять, что будете соблюдать политику компании, но не будете возлагать вину, вы повысите вероятность того, что сотрудники будут участвовать в расследовании вашего инцидента и давать показания честных свидетелей.Эти факторы создают более сильный отчет об инциденте.

    Кроме того, если вы торопитесь с отчетом, чтобы «просто сделать это», вы можете упустить важные детали или нечеткость формулировок. Безответственная отчетность может подвергнуть вашу команду еще большей опасности, в то время как подробная и четкая отчетность может привести к улучшению условий труда и лучшему обучению.

    Три образца отчета об инциденте

    Ниже приведены некоторые примеры форматов отчетов о происшествиях для трех распространенных типов несчастных случаев на рабочем месте.Используйте их в качестве руководства для эффективного описания событий.

    Образец отчета о травмах и потерях рабочего времени

    Если на вашем рабочем месте произошла травма, требующая медицинского лечения, потеря времени или изменение обязанностей, важно задокументировать это как можно скорее, пока подробности еще свежи в памяти.

    Вот некоторые важные элементы, которые следует включить в описание инцидента:

    • Тип происшествия (травма, происшествие, повреждение имущества или кража)
    • Место (адрес)
    • Дата/время происшествия
    • Имя 
    • Имя руководителя
    • Описание происшествия, включая конкретное местоположение рабочей площадки , последовательность событий и результаты события
    • Использовались ли надлежащие СИЗ
    • Первопричина(ы) инцидента
    • Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
    • Версия пострадавшего события
    • Действия заинтересованных лиц после инцидента
    • Описание травм
    • Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службы экстренной помощи
    • Требуемое лечение
    • Имя(а) свидетеля
    • Показания свидетелей
    • Фотографии места происшествия 

    Хотя приведенные выше подробности кажутся излишними, упоминание их в отчете об инциденте создает более точная картинка.Важно включить вышеуказанную информацию как можно более подробно и лаконично. Пробелы в вашем отчете могут привести к выводам и упущенным возможностям для создания более безопасного рабочего места.

    • Пример отчета об инциденте с описанием тяжелой травмы в приложении Safesite

    Чтобы написать отчет об инциденте, используйте формат повествования. Другими словами, просто расскажите историю. Вот пример отчета о происшествии с описанием поскальзывания или падения, приведшего к перелому, написанного в описательной форме:

    «В пятницу, 3 февраля 2019 г., в 14 час.м. в компании ABC Shipping Co., расположенной на 13-й авеню, Эпплвуд, один из рабочих склада (Джон Киган) поскользнулся и упал, неся тяжелый (85 фунтов) инвентарь. Считается, что основной причиной является отсутствие ручной тележки или домкрата для поддонов. Вместо того, чтобы ждать, Джон попытался нести груз сам. Вторая возможная причина — состояние средств индивидуальной защиты Джона, особенно его ботинок, которые в некоторых местах сильно изношены.

    Когда Джон упал, его коллеги бросились ему на помощь.Заподозрив перелом, супервайзер на этаже (Кэти Пикенс) решила позвонить по телефону 911.
    Джон сказал, что у него немного закружилась голова, когда он потерял равновесие, и что он просто «споткнулся о ноги». себя во время падения, что могло привести к более неловкому падению.

    Двое из его коллег сказали, что они заметили, что он немного боролся перед падением, но были заняты своими собственными делами и посчитали, что было бы грубо «вызывать его». Дополнительную информацию см. в прилагаемых показаниях свидетелей.

    Джона доставили в ближайшую больницу, где подтвердился перелом запястья. Джон будет без работы несколько недель.

    В настоящее время супервайзер работает с сотрудником по технике безопасности (Крис Дарнелл), чтобы оценить состояние пола, количество и состояние ручных тележек и гидравлических подъемников на полу, а также состояние предоставленных компанией ботинок за два года. Старый.»

    Как видите, полная история с небольшими подробностями и показаниями свидетелей поможет вам расследовать инцидент и вспомнить его с большей ясностью.

    После документирования инцидента у вас могут возникнуть юридические требования к отчетности. Сообщайте и храните файлы в соответствии с требованиями ведения документации регулирующих органов. Как правило, рекомендуется сохранять файлы на время работы.

    Пример отчета об инциденте воздействия

    Когда происходит воздействие опасных химических веществ или патогенов, важно тщательно задокументировать это событие в отчете об инциденте.

    Включение следующих сведений сделает ваш отчет об инциденте с заражением более эффективным:

    • Тип происшествия (травма, происшествие, повреждение имущества или кража)
    • Адрес
    • Дата/время происшествия
    • Имя пострадавшего лица
    • Имя руководителя
    • Описание происшествия, включая конкретное местоположение рабочей площадки , последовательность событий и результаты события
    • Название химического/патогенного/канцерогенного вещества, количество, концентрация и описание этикеток опасности/паспортов безопасности (SDS)
    • Данные мониторинга воздействия, если таковые имеются
    • Будь то или нет был задействован зараженный острый предмет
    • Были ли использованы надлежащие СИЗ
    • Первопричина(ы) инцидента
    • Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
    • Версия событий пострадавшего лица
    • Действия, предпринятые заинтересованные лица после инцидента
    • Описание травм, включая открытые части тела, продолжительность воздействия и площадь воздействия d
    • Проявившиеся признаки и симптомы
    • Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службы экстренной помощи
    • Требуемое лечение
    • Имя (имена) свидетеля
    • Показания свидетелей
    • Фотографии места происшествия и знаки опасности
    Образец отчета об инциденте воздействия

    Вот пример описания отчета о происшествии для чрезмерного воздействия через дыхательные пути:

    «Джош Ли, грузчик в компании XYZ Shipping Lines, подвергся воздействию паров угарного газа 2 декабря 2017 года, во вторник, с (примерно) 7:30 до 11:30.Он находился на разгрузочной площадке B, помогая разгрузить некоторые грузы из различных контейнеров с помощью двух операторов погрузчиков: Кита Стивенса и Дональда Саммерса, ни один из которых не жаловался на симптомы.

    Во время разгрузки Ли внезапно почувствовал головокружение и тошноту. Он сообщил своему руководителю (Донне Мартин), что, по его мнению, болен.

    Мартин заметил, что его симптомы соответствуют воздействию угарного газа, поэтому она подошла к этому месту и почувствовала, что качество воздуха ухудшилось.Она запустила датчик (портативный монитор прямого считывания) и обнаружила, что уровни CO были на высоком уровне, но в допустимых пределах: 30 частей на миллион.

    Стивенсу и Саммерсу было приказано выключить моторные транспортные средства и сидеть на свежем воздухе в течение часа, пока можно будет осмотреть систему вентиляции (см. прилагаемый отчет).

    Мартин отвез Ли в больницу для лечения. По дороге он ненадолго пожаловался на затуманенное зрение, но сказал, что оно прояснилось, когда он зашел в отделение неотложной помощи.Полный отчет будет приложен после получения.

    Коллеги Ли, Стивенс и Саммерс, не заметили ничего необычного в качестве воздуха, но Саммерс признал, что в 11:00 его машина стояла около открытого конца контейнера в течение тридцати минут, пока Ли поправлял два неправильно установленных поддона прямо внутри. Данных о качестве воздуха с того времени нет».

    Обязательно приложите к своему первоначальному отчету медицинские заключения и данные о потерях рабочего времени, если таковые имеются.Держите отчет под рукой, как минимум, в течение всего срока пребывания сотрудника в компании.

    Образец отчета об оказании первой помощи

    Некоторые несчастные случаи на рабочем месте приводят к травмам, требующим оказания первой медицинской помощи на месте или без ее присутствия. Часто рабочие могут вернуться и закончить свою смену. Запись отчета об инциденте по-прежнему жизненно важна, даже если это прямо не требуется регулирующими органами.

    • Пример мобильного отчета о происшествии с описанием легкой травмы с использованием Safesite

    Вот образец отчета об инциденте с описанием происшествий, приведших к необходимости оказания первой помощи.

    12 мая 2019 года, около 9:34. на рабочей площадке на Кинг-стрит Майкл Уильямс был ранен пневматическим пистолетом для гвоздей, который Карл Симон уронил возле вершины лестницы и набрал обороты, когда упал.

    Уильямс, который забивал гипсокартон внизу лестницы и был в шумоизоляционных наушниках, средствах защиты глаз и рубашке с короткими рукавами, был ранен в руку, что привело к синяку и ссадине. На месте его обработали антисептиком, мазью с антибиотиком, повязкой и пакетом со льдом.Уильямс вернулся к работе через полчаса.

    Симона выкрикнул предупреждение после того, как уронил пистолет, но Вильямс сказал, что не слышал его. Симоне сказал, что он просто потерял хватку, но Уильямс сказал, что он чувствовал, что инструмент, возможно, «раскачивался», прежде чем упасть. Других свидетелей, сообщающих об обстоятельствах аварии, не было.

    Симона был в перчатках, когда уронил гвоздомет. В связи с этим происшествием не выявлено серьезных опасностей, и всем рабочим будет напомнено о выборе перчаток и обращении с инструментами на следующем совещании по технике безопасности.

    Несмотря на то, что вы всегда должны документировать травмы, требующие оказания первой помощи, обычно вам не нужно добавлять их в форму 300A или другую нормативную отчетность. На самом деле, это может излишне повысить уровень инцидентов.

    Шаблон отчета об инциденте для улучшения вашей системы

    Ваша система отчетности об инцидентах должна позволять вашим сотрудникам легко документировать всю информацию, указанную в приведенных выше образцах отчетов об инцидентах. Если ваши формы инцидентов легко заполнить в полевых условиях, у вас больше шансов получить точную и своевременную информацию.

    С Safesite вы можете заполнить отчет об инциденте за шесть простых шагов:

    1. Tap Log Incident
    2. Выберите тип отчета о происшествии (травма, происшествие, материальный ущерб, кража или отказ оборудования), а также место, дату и время
    3. Введите описание инцидента и фотографию инцидента
    4. Отметьте участника и свидетели из вашей команды
    5. Полный анализ основных причин
    6. Зарегистрируйте ваш инцидент

    Форму отчета об инциденте Safesite можно заполнить на месте через приложение для iOS или Android.Он включает в себя места для записи деталей события, изображений места происшествия и показаний свидетелей. Это также позволяет вам выявить сопутствующие опасности и определить первопричину.

    Отчет об инцидентах также можно заполнить на бумаге, но многие компании теперь ищут безопасное программное обеспечение не только для документирования и хранения инцидентов, но и для выявления проблемных областей и выявления пробелов в безопасности.

    Еще не готовы стать мобильными? Вот бумажный шаблон, который вы можете отредактировать и использовать:

    . Шаблон отчета об инциденте, который вы можете скачать или сохранить в формате PDF.Щелкните изображение, чтобы просмотреть шаблон.

    Выявление и устранение опасностей

    Многие инциденты и опасные происшествия связаны с опасностями, которые могут причинить немедленный или будущий вред вашим сотрудникам, если их не устранить. От маркировки и вывода поврежденного оборудования из эксплуатации до безопасного демонтажа поврежденных конструкций — ваш процесс сообщения об инцидентах не будет по-настоящему завершен, пока вы не устраните опасность.

    Для простоты включите описания опасностей и действий в свои отчеты об инцидентах.С помощью Safesite вы можете создавать опасности в отчете об инцидентах, нажав «Добавить основную причину опасности». Затем вы сможете предупредить свою команду об опасности в режиме реального времени и поручить ее кому-то для устранения. И вы можете сделать это, не отклоняясь от отчета об инциденте.

    Уведомление об опасностях и их устранение в приложении для отчетов об инцидентах

    Ознакомьтесь с нашим руководством по более быстрому распознаванию и устранению опасностей.

    Иди вперед и доложи

    При написании отчетов об инцидентах будьте объективны в деталях.Ваша главная цель — повысить безопасность на рабочем месте, а не указывать виноватым. Приведенные образцы отчетов об инцидентах показывают, что, оставаясь верными фактам, вы поощряете участие сотрудников в ваших расследованиях.

    Цифровая отчетность автоматизирует часть процесса, экономя ваше время и уменьшая количество человеческих ошибок. Улучшите процесс отчетности об инцидентах с помощью цифрового инструмента отчетности, такого как Safesite, который объединяет оповещения и устранение угроз в одном месте.

    Как написать письмо-уведомление о возмещении ущерба в страховую компанию

    Ваше требование о возмещении ущерба начинается с уведомления страховой компании.Используйте наш шаблон, образцы и полезные советы, чтобы написать эффективное письмо-уведомление.

    Большинство исков о телесных повреждениях урегулирует страховая компания виновной стороны.

    Ваша претензия начинается с уведомления страховой компании о вашем намерении получить компенсацию за травмы.

    Здесь мы покажем вам, как написать эффективное письмо-уведомление страховой компании для различных типов требований о возмещении ущерба.

    Вероятно, вы сможете самостоятельно урегулировать иск о незначительной травме и получить приличную компенсацию.Тем не менее, с серьезными травмами или сложными исками лучше всего обращаться к опытному адвокату.

    Заявления о сложных травмах могут включать:

    Не откладывайте разговор с адвокатом по травмам, если вы серьезно ранены или у вас сложный иск.

    Идентификация страховой компании

    В зависимости от обстоятельств, приведших к травмам, вам может потребоваться отправить письмо-уведомление виновной стороне, чтобы получить контактную информацию их страховой компании.

    Для некоторых требований, таких как травмы от нападения собаки, вам потребуется сотрудничество владельца собаки, чтобы получить информацию о страховке его домовладельца.

    Если вы попали в автомобильную аварию, в большинстве штатов требуется, чтобы водители обменивались информацией об автостраховании на месте аварии. С другой стороны, вы обычно можете найти информацию о страховке другого водителя в полицейском отчете.

    Травмы на объектах коммерческой недвижимости, таких как магазины и рестораны, обычно рассматриваются перевозчиком ответственности владельца бизнеса.Если бизнес находится в арендованном помещении, вы также можете обратиться к владельцу недвижимости за травмами, вызванными опасностями на собственности.

    Написание впечатляющего письма-уведомления

    Вы можете отправить письмо-уведомление в страховую компанию, которое выглядит так же хорошо, как письмо, отправленное из офиса адвоката. Хорошо составленное письмо показывает страховой компании, что вы знаете, что делаете.

    Как написать впечатляющее письмо:

    • Проверка орфографии и грамматики, включая написание имен и адресов
    • Используйте качественную высокосортную бумагу
    • .
    • Используйте соответствующие конверты делового размера
    • Подпишите свое имя черными или синими чернилами
    • Отправьте письмо заказным письмом USPS с уведомлением о вручении

    Ваше письмо-уведомление должно быть простым и содержать факты.Не высказывайте свое мнение о вине и не вдавайтесь в подробности о своих травмах. Еще слишком рано, чтобы узнать полную стоимость вашего иска о возмещении ущерба.

    Когда вы оправитесь от травм, вы включите все необходимые детали в свой пакет требований о компенсации.

    Ваше письмо должно включать:

    • Дата письма
    • Ваше полное имя и контактная информация
    • Дата и место травмы
    • Краткое описание происшествия, например, «автомобильная авария» или «поскользнуться и упасть»
    • Имя и контактная информация виновника
    • Номер страхового полиса виновника, если имеется

    Сделайте копию подписанного письма для себя.Когда вам вернется сертифицированная почтовая зеленая карта, подтверждающая получение вашего письма, приложите карту к копии письма-уведомления.

    Храните копии всей корреспонденции со страховой компанией и из нее в файле заявления о возмещении ущерба вместе с другими важными документами.

    Шаблон письма-уведомления

    Нажмите кнопки   , чтобы увидеть пояснения к формулировкам в письме.

    Показать/скрыть все подсказки

    [ВАШЕ ПОЛНОЕ ИМЯ]
    [ВАША УЛИЦА]
    [ВАШ ГОРОД, ШТАТ, ИНФОРМАЦИЯ]

    [ДАТА ПИСЬМА]



    Подсказка

    Поставьте дату на письме в тот же день, когда вы его отправили, как если бы письмо пришло из офиса адвоката.Даты уведомления являются важной частью графика подачи иска о возмещении ущерба.

    [НАЗВАНИЕ СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ]
    [УЛИЦА СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ]
    [ГОРОД СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ, ШТАТ, ZIP]

    Кому: Отдел претензий

    Ваш застрахованный: [НАЗВАНИЕ СТОРОНЫ НА НЕИСПРАВНОСТИ]
    [УЛИЦА СТОРОНЫ НА НЕИСПРАВНОСТИ]
    [ГОРОД, ШТАТ, ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНФОРМАЦИЯ НА СТОРОНЕ НА НЕИСПРАВНОСТИ]

    Номер полиса: [НОМЕР ПОЛИТИКА]



    Подсказка

    Попробуйте указать полное имя и адрес виновника.Если вы знаете номер их страхового полиса, укажите его здесь.

    Re: [ТИП ПРЕТЕНЗИИ] травма [ДАТА ПРОИСШЕСТВИЯ]



    Подсказка

    Назовите тип происшествия и дату, когда оно произошло, например, «Автокатастрофа 12 февраля 2020 г.»

    Кого это может касаться:

    [ДАТА ТРАВМЫ] приблизительно в [ВРЕМЯ ДНЯ] я получил травму в результате [ТИПА ПРЕТЕНЗИИ], произошедшего в [МЕСТО].

    Пожалуйста, предоставьте письменное подтверждение покрытия вашей ответственности за страхователя, указанного выше.Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [ВАШ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

    .

    Подсказка

    Обеспечьте конфиденциальность, используя личный адрес электронной почты, а не рабочий. Работодатели имеют законный доступ к вашей переписке на рабочем месте, включая электронную почту.

    Пожалуйста, сообщите мне немедленно, если есть другие страховые полисы, имеющие отношение к моему иску о возмещении ущерба, или если вам станет известно о других потенциально ответственных сторонах.

    Спасибо за внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    [ВАШЕ ИМЯ]



    Подсказка

    Введите свое полное имя в конце письма, оставив место для подписи.

    Образец письма-уведомления

    Здесь мы используем вымышленные сценарии претензий, чтобы показать, как вы можете персонализировать наш шаблон письма-уведомления для различных типов претензий о травмах.

    Если вам известны доказательства, которые помогут вашему иску, но в настоящее время они находятся в распоряжении виновной стороны, включите в свое письмо формулировку кражи.Хищение — это юридический термин, применяемый к доказательствам, которые могут быть «испорчены» до того, как вы сможете использовать их в своем деле. Доказательства могут быть испорчены, если они изменены или отброшены.

    Например, записи с камер безопасности часто повторяются, то есть одна и та же видеокассета копируется каждые несколько дней или недель. Если вы упадете в продуктовом магазине, вы попросите магазин сохранить пленку с камеры наблюдения со дня аварии.

    Образец письма-уведомления о заявлении о скольжении и падении

    Келли Р.Wilson
    1234 Main Street
    Jefferson, NY 12345

    26 августа 2020 г.

    Classic Insurance Company
    101 High Street, Suite 16
    New York, NY 10002

    Кому: отдел претензий

    Страхователь: Standard Supermarket
    1215 Roe Boulevard
    Bastion, NY 11799

    Стандартный номер политики супермаркета: ABC1492

    Re: Поскользнуться и упасть 23 августа 2020 г.

    Кого это может касаться:

    23 августа 2020 года, примерно в 10:00.м. Я получил травму в результате падения в магазине Roe Boulevard в Бастионе, штат Нью-Йорк.



    Подсказка
    Сохраните детали на потом. Вам не нужно объяснять обстоятельства, приведшие к травме, например, вода на полу.

    Пожалуйста, предоставьте письменное подтверждение покрытия вашей ответственности за страхователя, указанного выше. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или по электронной почте [email protected]

    Пожалуйста, сообщите мне немедленно, если есть другие страховые полисы, имеющие отношение к моему иску о возмещении ущерба, или если вам станет известно о других потенциально ответственных сторонах.



    Подсказка
    В исках об ответственности за помещения ответственность за ваши травмы может нести более одного лица. Например, владелец магазина может разделить вину с компанией-производителем морозильной камеры, если неисправная морозильная камера протекла на пол, что привело к вашему падению.

    Кроме того, проинструктируйте страхователя сохранять и сохранять любую информацию, которая может иметь отношение к моему иску о возмещении ущерба , включая, помимо прочего, видео- или аудиоматериалы, записанные 23 августа 2020 г., фотографии, письменные или электронные отчеты, рукописные заметки. , и все другие доказательства, относящиеся к инциденту.



    Подсказка

    Возможно, есть важные улики, о которых вы еще не знаете. Такие слова, как «включая, но не ограничиваясь» , затрудняют для виновной стороны оправдание порчи доказательств, которые могут помочь вашему делу, даже если вы не упомянули об этом конкретно.

    Спасибо за внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    Келли Р. Уилсон

    Образец письма-уведомления о заявлении о ДТП

    Келли Р.Wilson
    1234 Main Street
    Jefferson, NY 12345

    26 августа 2020 г.

    Classic Insurance Company
    102 High Street, Suite 2B
    New York, NY 10002

    Кому: отдел претензий

    Ваш застрахованный: Alex Smith
    112 Ellington Avenue
    Washington, NY 54321

    Номер полиса Smith: AUTO 1776



    Подсказка

    Укажите владельца полиса и номер полиса, против которого вы предъявляете претензию.Нередко оба водителя в автомобильной аварии имеют одну и ту же страховую компанию.

    Re: ДТП 23 августа 2020 г.

    Кого это может касаться:

    23 августа 2020 года, примерно в 10:00, я был ранен, и моя машина была повреждена, когда я был сбит вашей страховкой на Флит-стрит на пересечении Франклин-авеню в Монро, штат Нью-Йорк.

    Пожалуйста, предоставьте письменное подтверждение покрытия вашей ответственности за страхователя, указанного выше.Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или по электронной почте [email protected]

    Пожалуйста, сообщите мне немедленно, если есть другие страховые полисы, имеющие отношение к моему иску о возмещении ущерба, или если вам станет известно о других потенциально ответственных сторонах.

    Спасибо за внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    Келли Р. Уилсон

    Если вы попали в автомобильную аварию, даже если это произошло не по вашей вине, вы должны сообщить о столкновении в свою страховую компанию.В большинстве договоров автострахования есть пункт «уведомление и сотрудничество», который обязывает вас уведомить их, иначе вы рискуете потерять защиту своего автополиса.

    Если вы живете в штате, в котором действует страхование без вины, вы должны использовать свой автомобильный полис для подачи исков о незначительных травмах. Вы можете преследовать виновного водителя по искам о материальном ущербе и искам о травмах, которые превышают «порог» отсутствия вины в вашем штате.

    Образец письма-уведомления в вашу собственную страховую компанию  

    Келли Р.Wilson
    1234 Main Street
    Jefferson, NY 12345

    26 августа 2020 г.

    Традиционная страховая компания
    420 Broker Way, Suite 12
    New York, NY 10002

    Кому: отдел претензий

    Номер моего полиса:  CR 321654



    Подсказка

    Рекомендуется указать владельца полиса и конкретный номер полиса, особенно если у вашей семьи есть более одного полиса в одной и той же страховой компании.

    Re: ДТП 23 августа 2020 г.

    Кого это может касаться:

    23 августа 2020 года, примерно в 10:00, я получил травму, и моя машина была повреждена, когда я попал в аварию на Флит-стрит на пересечении Франклин-авеню в Монро, штат Нью-Йорк.

    Водителем, который меня сбил, является Алекс Смит, 112 Эллингтон-авеню, Вашингтон, штат Нью-Йорк, 54321. Алекс Смит застрахован в Classic Insurance Company под номером полиса: AUTO 1776.

    В настоящее время я намерен получить компенсацию за свой ущерб от полиса Смита.Тем не менее, я оставляю за собой право на покрытие травм и материального ущерба в соответствии с моим собственным полисом.



    Подсказка

    Заявление о сохранении прав сообщает вашей страховой компании, что вы можете подать им претензию позже.

    С уважением,

    Келли Р. Уилсон

    Общение с специалистом по урегулированию претензий

    Вскоре после того, как вы уведомите страховую компанию о своем намерении получить компенсацию, ваша претензия будет передана специалисту по урегулированию претензий.С вами свяжутся письмом или по телефону, чтобы представить оценщика и сообщить вам номер претензии.

    В дальнейшем вы будете иметь дело непосредственно с оценщиком требований, если будете вести переговоры по собственному иску. Всегда ссылайтесь на свой номер претензии в любых сообщениях.

    Будьте осторожны при общении со страховыми агентами. Специалисты по урегулированию претензий никогда не будут вашими друзьями. Их единственная цель — быстро урегулировать вашу претензию за как можно меньшую сумму.

    Даже отвечая, «Я в порядке» после того, как наладчик спрашивает, «Как дела сегодня?» может стоить вам дорого, если вы все еще лечитесь от травм.Научитесь избегать дорогостоящих ошибок в переговорах до того, как они произойдут.

    Остерегайтесь аджастера, который подталкивает вас к тому, чтобы вы предоставили записанное заявление, или пытается заставить вас урегулировать вопрос после вашего первого телефонного звонка. Настройщики обучены задавать наводящие вопросы и пытаться заставить вас сказать то, что они могут использовать против вас.

    Вам не придется иметь дело с оценщиком, если вас представляет адвокат по травмам. Адвокат будет защищать ваши интересы во время переговоров о возмещении ущерба.

    Большинство адвокатов не взимают плату с пострадавших за их первоначальную консультацию. Ничего не стоит узнать, что хороший адвокат может сделать для вас.

    Шаблон политики отчетности об авариях/инцидентах

    Аналитическая записка и цель

    Наша политика по отчетности о несчастных случаях предназначена для определения цели и процедуры сообщения о любых несчастных случаях на рабочем месте. Компания обязуется соблюдать все правила охраны труда и техники безопасности, чтобы избежать подобных случаев, и ожидает, что сотрудники будут их соблюдать.Однако иногда несчастные случаи неизбежны. Наше положение в этом случае заключается в том, чтобы своевременно сообщать обо всех несчастных случаях, чтобы их можно было расследовать должным образом, а превентивные меры можно было пересмотреть и усилить.

    Объем

    Эта политика отчетов об авариях распространяется на всех сотрудников и независимых подрядчиков.

    Элементы политики

    Несчастные случаи на рабочем месте, о которых необходимо сообщать, включают любые инциденты, которые могут привести к легким или тяжелым травмам, или инциденты, которые являются результатом небрежности или неадекватных мер предосторожности.Жертвами могут быть работники, получившие травмы при исполнении своих служебных обязанностей, или другие лица, находившиеся на территории предприятия или в транспортных средствах.

    О несчастных случаях необходимо сообщать как можно скорее, чтобы ускорить расследование и повысить вероятность получения важных результатов. Чем раньше будут выявлены причина или подробности аварии, тем раньше компания сможет установить превентивные меры на будущее.

    О чем следует сообщать в соответствии с Политикой сообщения об авариях?

    Компания поощряет сотрудников сообщать обо всех несчастных случаях, какими бы незначительными они ни были.О несчастных случаях, которые связаны с очень легкими травмами, такими как небольшие порезы, небольшие синяки и т. д., и которые обычно не требуют каких-либо действий со стороны компании (например, разбитие стакана для питья), не нужно сообщать (хотя сотрудники могут сообщить о них, если они хотят). С другой стороны, о несчастных случаях, которые связаны (или могли привести) с более серьезными травмами и требуют расследования и действий со стороны компании, необходимо надлежащим образом сообщать. Сотрудники обязаны сообщать о любом из следующего:

    • Смертельные случаи
    • Повреждения головы, черепа и лица
    • Повреждение любого из органов чувств (например,грамм. частичная или полная потеря слуха, зрения и т. д.)
    • Недееспособность или вывих конечностей, препятствующие функциональности и движению (включая паралич и ампутацию)
    • Повреждение кожи (например, обширные ожоги, ушибы или порезы)
    • Удары или травмы позвоночника, спины и ребер
    • Повреждение нервной системы или потеря сознания в результате поражения электрическим током, переохлаждения и т. д.
    • Отравление
    • Загрязнение опасными веществами или передача болезней
    • Любая другая травма, требующая госпитализации или медицинской помощи

    В особенности, когда сотруднику требуется медицинское страхование, о несчастном случае необходимо сообщить немедленно, поскольку страховые выплаты могут быть утверждены после расследования.

    Сотрудники также обязаны сообщать о происшествиях, которые могут не привести к травмам или жертвам, но могут быть потенциально опасными в этом отношении в случае их повторения. К ним относятся, но не ограничиваются:

    • Взрывы
    • Скользкие поверхности
    • Утечки воды или газа
    • Недостаточная изоляция цепей
    • Обрушения стен, потолков и т. д.
    • Разбивание оконных стекол или рам

    Процедура

    Когда сотрудник становится свидетелем происшествия или участвует в нем, он должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю, в отдел кадров (лично, в письменной форме или по телефону, если несчастный случай произошел удаленно) или через онлайн-систему, если применимо, в течение одной недели.Если сотрудник ожидает несчастного случая из-за предполагаемой небрежности или недостаточной безопасности, он должен как можно скорее уведомить своего руководителя или отдел кадров, чтобы предотвратить несчастный случай.

    В зависимости от инцидента может потребоваться заполнение и отправка официальных форм.

    Несчастный случай и любые полученные травмы должны быть зарегистрированы в базе данных несчастных случаев или в файле.

    Ответственные должностные лица должны инициировать расследование или запросить расследование у властей, если это уместно.

    Сотрудник, сообщивший о происшествии, должен сотрудничать, если его вызывают на допрос для предоставления необходимых деталей. Как правило, сотрудник должен максимально точно указать в отчете об инциденте следующую информацию:

    • Место происшествия
    • Дата и время аварии
    • Причастные или пострадавшие
    • Их положение или причастность к аварии
    • Их действия сразу после аварии

    Дисциплинарные последствия

    Компания придает большое значение этой политике.Все работники обязаны их соблюдать. Любой сотрудник, который, как будет установлено, знал о серьезном происшествии и не сообщил о нем, будет подвергнут соответствующим дисциплинарным взысканиям. Когда сотрудники являются причиной несчастного случая, они должны немедленно сообщить об этом, чтобы свести к минимуму юридические последствия.

     

    Отказ от ответственности. Этот шаблон политики содержит общие рекомендации и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

    Отчет об инциденте | Бесплатные формы рисков и опасностей

    Какова цель сообщения об инциденте?

    Цель сообщения об инциденте — зафиксировать инцидент, определить его возможную причину, задокументировать все предпринятые действия и сообщить об этом заинтересованным сторонам. Отчет об инциденте можно использовать при расследовании и анализе события.Он включает первопричину и корректирующие действия для устранения сопутствующих рисков и предотвращения подобных случаев в будущем. Отчеты об инцидентах также можно использовать в качестве документов по технике безопасности, которые указывают на потенциальные риски и неконтролируемые опасности, обнаруженные на рабочей площадке.

    Отчет об инциденте могут использовать:

    • право создавать отчет об инциденте;
    • работнику сообщить о происшествии, свидетелем которого он стал;
    • любому члену организации для повышения осведомленности об инциденте, произошедшем на рабочем месте.

    Отчет об инцидентах — это процесс документирования всех травм, происшествий и несчастных случаев на рабочем месте. Отчет о происшествии должен быть заполнен в момент происшествия, независимо от того, насколько незначительной является травма. В этой статье содержится подробное объяснение процедуры сообщения об инцидентах и ​​типов событий, о которых следует сообщать.

    3 основных преимущества

    Отчетность об инцидентах уже стала устоявшейся идеей, изначально предназначенной для продвижения и повышения безопасности на рабочем месте.Однако большинство работников до сих пор не соблюдают этот протокол. Руководство и их работники должны знать, почему отчеты об инцидентах могут не только повысить безопасность организации, но и помочь бизнесу выделиться среди других и, что наиболее важно, могут помочь создать здоровую и здоровую рабочую среду и культуру для работников.

    #1 Немедленное подкрепление действий

    В случае возникновения инцидента на работе документирование и сообщение подробностей руководству может привести к принятию незамедлительных и необходимых мер.Делая это, можно предотвратить худшие ситуации и происшествия. Это также повышает серьезность и серьезность любого инцидента, напоминая всем работникам о том, что об этих событиях следует сообщать, независимо от того, крупные они или мелкие. Кроме того, немедленные действия также помогают руководителям и менеджерам повысить ответственность за обеспечение более безопасных условий для своих сотрудников.

    #2 Информация об опасностях и угрозах и осведомленность

    Информирование об угрозах, рисках и опасностях для всех заинтересованных и затронутых работников в организации помогает повысить осведомленность о возможных опасностях, которые могут возникнуть.Это поможет руководителям и руководителям обеспечить принятие превентивных мер на случай, если что-то пойдет не так. Это может быть важным инструментом для отраслей, в которых задачи связаны с наивысшим риском, таких как строительство, производство, горнодобывающая промышленность и даже офисы, которые подвержены несчастным случаям из-за потенциальных опасностей, которые можно не заметить. Более того, понимание этих опасностей может заставить всех быть более активными в обнаружении этих угроз и их немедленном устранении.

    Возможными угрозами могут быть:

    • Работы с высоким риском
    • Повреждения оборудования и машин
    • Плохое поведение сотрудников (алкоголизм, насилие, сексуальные домогательства, травля и т. д.)
    • Инфекционные болезни
    • Отсутствие надлежащих СИЗ и средств контроля
    • Несоответствие

    #3 Непрерывное совершенствование процессов

    Отчет об инциденте дает четкое представление о том, на разрешении чего организация должна сосредоточиться.Это также дает ценную информацию о том, какие процессы необходимо изменить, улучшить или устранить. Это также помогает руководству внедрять новые политики и правила, чтобы определить эффективность этих изменений в области безопасности и качества. Это также может означать критическую оценку того, потребуется ли работникам дополнительное обучение навыкам или более качественное обеспечение оборудованием.

    Обучение отчету об инциденте

    Тренинг по составлению отчетов об инцидентах представляет собой серию практических уроков, которые помогают сотрудникам развить навыки надлежащего сообщения об инцидентах.Адекватное обучение может дать работникам возможность немедленно сообщать обо всех инцидентах и ​​реагировать на них, способствуя их быстрому разрешению и последующему расследованию. Типичное обучение по отчетности об инцидентах включает в себя то, что считается событием, о котором следует сообщать, как создать хороший отчет об инциденте и какие детали необходимо задокументировать.

    Например, этот бесплатный курс по расследованию авиационных происшествий и происшествий содержит:

    • Почему необходимо расследовать несчастные случаи и инциденты и стороны, которым необходимо знать, когда они происходят
    • Вещи, которые следователь должен учитывать или избегать для эффективного расследования
    • Что делать после того, как вы стали свидетелем или участником инцидента на рабочем месте, и конкретная информация, которую следует помнить
    • Передовой опыт сбора показаний свидетелей или связанных сторон во время расследования инцидента
    • Причинность несчастного случая, различные этапы оценки инцидентов и более глубокое расследование для выявления основной причины
    • Важные рекомендации и действия по предотвращению повторения инцидентов
    • Урок повышения квалификации для оценки знаний учащихся о расследовании авиационных происшествий и инцидентов

    Отличие от полицейского отчета

    Эти два термина часто воспринимаются как однотипные.Однако основное отличие падает на того, кто его завершает. Очевидно, полицейский протокол — это подробное документирование преступления, написанное офицером или любым представителем полицейского управления, присутствовавшим на месте преступления. С другой стороны, отчет об инциденте может быть написан любым, как упоминалось выше, кто хочет сообщить о любых событиях, которые могли причинить или не причинить вред кому-то или чему-то. Полицейские отчеты требуют проведения расследования, а отчет об инциденте может использоваться в качестве вспомогательного документа для расследования или анализа событий.

    Что считается инцидентом?

    Как правило, инцидент определяется как любое событие, условие или ситуация, которая:

    • Вызывает нарушение или вмешательство в работу организации;
    • Вызывает значительные риски, которые могут повлиять на членов организации;
    • Воздействия на системы и работу рабочих площадок; и/или
    • Привлекает негативное внимание средств массовой информации или негативный профиль рабочего места

    Когда писать

    Согласно эмпирическому правилу, как только происходит инцидент, необходимо составить отчет об инциденте.О незначительных травмах следует сообщать и считать их столь же важными, как и серьезные травмы. Эти травмы могут ухудшиться и привести к более серьезным травмам или проблемам со здоровьем. Работодатели, менеджеры и должностные лица по технике безопасности должны знать о различных ситуациях и событиях, о которых следует сообщать.

    Вот 4 типа инцидентов, о которых вы должны сообщать:

    1. Сигнальные события – это неожиданные события, которые привели к серьезным физическим или психологическим травмам или смерти (например,грамм. поскальзывания, спотыкания и падения, стихийные бедствия, дорожно-транспортные происшествия, вспышки заболеваний и т. д.).
    • Инцидент с травмами на рабочем месте
    • Экологический инцидент
    • Инцидент с повреждением имущества
    • Инцидент с транспортным средством
    • Пожар
    1. Предаварийные ситуации – это ситуации, когда вовлеченные люди не имели травм, но могли потенциально пострадать от обнаруженных рисков.
    2. Побочные эффекты – связанные с лекарствами, вакцинами и медицинскими устройствами.Эти события происходят, когда действие совершения или бездействия нанесло вред пациенту, а не от существующего заболевания или состояния.
    3. События отсутствия вреда — это инциденты, о которых необходимо сообщать всей организации, чтобы повысить осведомленность о любом вреде, который может произойти.

    Как составить отчет об инциденте

    В отчете об инциденте должна быть указана вся необходимая информация о происшествии или потенциальном происшествии. Он должен содержать следующие ключевые элементы, чтобы гарантировать, что все факты и необходимые детали будут полными и должным образом задокументированы.Взгляните на некоторые примеры отчетов об инцидентах здесь.

    Отчет об инциденте должен быть:

    1. Точно
      Все данные должны быть четкими и конкретными. Большинство неточностей связано с опечатками и простыми грамматическими и орфографическими ошибками (например, неправильные данные об именах участников, дате и времени инцидента, контактных телефонах и т. д.). Предоставьте более конкретные сведения о том, что вы имеете в виду, и избегайте расплывчатых заявлений, которые могут вызвать путаницу. Наконец, всегда проверяйте свой отчет перед отправкой, чтобы увидеть ошибки, которые вы могли не заметить.
    2. Фактический
      Отчет об инциденте должен быть объективным и подтверждаться фактами. Избегайте включения в отчет об инциденте эмоциональных, самоуверенных и предвзятых заявлений. Он должен представлять обе стороны истории и не должен отдавать предпочтение одной стороне. Однако, если есть необходимость включить показания свидетелей или пациентов, обязательно процитируйте их.
    3. Заполнить
      Убедитесь, что все основные вопросы (что, где, когда, почему и как) отражены в отчете об инциденте.Запишите не только людей, которые были ранены, и то, что стало причиной несчастного случая, но также включите такие подробности, как люди, которые были свидетелями и сообщили о происшествии, или те, кто будет проводить расследование. Предвидеть, какие другие важные детали будут необходимы для любого будущего изучения и расследования.
    4. Графика
      Фотографии, диаграммы и иллюстрации должны быть включены в качестве подтверждающих документов. Сделайте много фотографий травмы, повреждений и окружающей среды. Это дополняет изложенные факты и обеспечивает большую ясность для понимания получателем.
    5. Действителен
      По завершении лица, причастные к происшествию (например, потерпевший, свидетели, менеджер, репортер и т. д.), должны подписаться для дачи показаний и подтверждения всей информации, упомянутой в отчете об инциденте. Это подтверждает, что отчет об инциденте является правдивым и бесспорным.

    Что включать

    Чтобы ваш отчет об инциденте соответствовал фактам, вам потребуется знать различные типы информации, которую вы можете собрать в процессе отчета об инциденте.Вот список фактов, которые помогут вам при документировании инцидента:

    • Общая информация – наиболее важная информация, необходимая в отчете об инциденте, такая как конкретное место, время и дата инцидента. Это также будет ценной информацией, если потребуется дальнейшее расследование.
    • Окружающая среда – относится к физическим условиям и условиям окружающей среды, которые могли способствовать происшествию. Это также может повлечь за собой потенциальные опасности, обнаруженные в районе происшествия.
    • Затронутые люди – имена вовлеченных людей, их звание или должность и их отдел.
    • Травмы и тяжесть – включают тип травмы, ее тяжесть и части тела, которые были повреждены.
    • Свидетели – относится к показаниям людей, присутствовавших во время происшествия.
    • Назначенное лечение – включает начальное лечение, помощь или любые лекарства, назначаемые пострадавшим.Эта информация необходима для понимания восстановления сотрудников и тому подобного.
    • Повреждения имущества и оборудования – относятся к определенным активам, материалам, объектам и оборудованию, которые были повреждены во время инцидента.
    • События — рассказ о происшествии и подробности, почему оно оказалось происшествием.
    • Действия причастных к происшествию – движение причастных к моменту происшествия.

    Формат

    Расположение информации в форме отчета об инциденте может варьироваться в зависимости от ряда факторов. Как правило, вы должны писать отчеты об инцидентах от третьего лица, поскольку его цель состоит в том, чтобы быть объективным; констатируя только факты и избегая включения мнений и предубеждений. Ниже приведен пример формата отчета об инцидентах, который вы можете использовать для своих операций. Он содержит всю необходимую информацию, которую вам необходимо включить для составления эффективного отчета об инциденте:

    .
    1. Введение
      Первая часть формы отчета об инциденте содержит информацию о том, кто, что, когда и где произошел инцидент:
      – Укажите имена всех людей, причастных к инциденту.Если имена недоступны, вы можете вместо этого указать роль человека в связи с инцидентом, например: клиент, гость.
      – Кратко опишите сам инцидент не более чем в трех предложениях, например: загорелся принтер, нанеся минимальный ущерб помещению
      – Укажите время и дату возникновения. Оценка работает, если точное время не может быть отмечено конференц-зал Mercato, 19 этаж, корпус A.
    2. Тело
      Здесь вы подробно излагаете все детали инцидента.Расскажите об инциденте от начала до конца, следя за тем, чтобы детали были изложены в хронологическом порядке, чтобы избежать путаницы. Не забудьте указать, кто, что, когда и где упоминается во введении, когда они упоминаются.
    3. Заключение
      Был ли разрешен инцидент? Как? Если инцидент не был разрешен, объясните, почему, и предоставьте шаги, которые необходимо предпринять для его разрешения.
    4. Подписать
      Включить полное имя и подпись составителя отчета об инциденте для подотчетности и ведения учета.

    Образец отчета об инциденте: пошаговое руководство

    Теперь, когда у нас есть представление о том, какая информация должна быть включена в отчет об инциденте, вот образец пошагового руководства по образцу отчета об инциденте в формате PDF, который мы подготовили, чтобы дать вам более четкое представление о том, как вы можете создать эффективный отчет об инциденте.

    Сценарий: На одном из складов производственной компании в Блэксленде около 10:30 вилочный погрузчик врезался в ящики.

    Шаг 1. Предоставьте основную информацию

    Следуя структуре формы отчета об инциденте, первое, что вы хотели бы собрать, — это основную информацию. Вы можете сделать это, ответив на следующие вопросы:

    • Какой тип травмы был причинен, если таковой имел место? Это было фатально или не фатально?
    • Имущественный ущерб был нанесен?
    • Когда и где это произошло?
    • Какая задача выполнялась в то время, когда произошел инцидент?
    • Какой была окружающая среда?

    В приведенном выше сценарии первый раздел вашего отчета будет выглядеть примерно так:


    Образец отчета об инциденте рис.1


    В нашем примере отчета об инциденте мы воспользовались преимуществами добавления фотодоказательств, чтобы лучше проиллюстрировать обстановку, в которой произошел инцидент. Обратите внимание, что к прикрепленному фото была аннотация. Аннотирование дает читателю (читателям) вашего отчета более четкое представление о том, на что следует обратить внимание. Это полезно в тех случаях, когда область инцидента широка и содержит много элементов.

    Шаг 2: обратите внимание на любые повреждения и травмы

    Следующее, что вы хотели бы сделать, это определить результаты упомянутого инцидента.Причинил ли он какой-либо ущерб или ранил кого-либо? Если это так, вы должны подробно описать это и, если уместно, предоставить фото доказательства повреждения.

    Продолжая сценарий, было установлено, что в результате инцидента пострадал один из сотрудников. По словам врача компании, полученная травма могла быть всего лишь ушибом мышц. Однако по назначению врача пострадавший работник прошел другие медицинские тесты для определения других возможных травм. Используя эту информацию, вы можете включить ее в отчет следующим образом:


    Образец отчета об инциденте рис.2


    Шаг 3: Определите затронутых лиц

    Укажите имена вовлеченных людей, а также сведения об их работе, такие как должность, график смены и другую соответствующую информацию. Используя тот же пример, человек, получивший травму, Сэмюэль, отмечен вместе с данными о его работе в отчете об инциденте.


    Образец отчета об инциденте рис. 3


    Шаг 4. Найдите свидетелей и возьмите их показания

    Запишите имена людей, присутствовавших во время инцидента, и соберите их показания.Это будет полезно для понимания последовательности событий, приведших к инциденту, и может даже дать вам лучшее представление о том, было ли поведение затронутых сотрудников фактором, способствовавшим травме или ущербу. Показания свидетелей можно записать дословно или перефразировать. Не забудьте, чтобы свидетели подписали свои показания, чтобы проверить точность того, что было записано.

    Продолжая данный сценарий, было установлено, что другой сотрудник был с Самуэлем, когда произошел инцидент.Его имя и заявление включены в отчет, и его просят расписаться, чтобы подтвердить, что все, что он сказал, не было слухами.


    Образец отчета об инциденте рис. 4


    Шаг 5. Примите меры

    Это относится к действиям, которые следует предпринять после инцидента. Он включает в себя корректирующие действия, которые исключат повторение инцидента. Раздел «Корректирующие действия» вашего отчета об инциденте может также включать действия, которые необходимо предпринять для завершения отчета.

    Например, в сценарии в показаниях Брэдли (свидетеля) было обнаружено, что инцидент мог произойти из-за того, что Самюэль (пострадавший сотрудник) не провел предпусковой осмотр погрузчика перед началом эксплуатации. Чтобы убедиться в этом, вы можете поручить членам вашей организации проверить записи с камер наблюдения и записи об обслуживании используемого вилочного погрузчика. При этом отчет будет выглядеть примерно так:


    Образец отчета об инциденте рис. 5


    Шаг 6. Закройте отчет

    По завершении предыдущих разделов вы можете собрать комментарии руководства по инциденту.Для мер ответственности вы, как докладчик, и кто-то из высшего руководства должны подписаться. Это подтвердит, что информация, указанная в отчете об инциденте, является правдивой и бесспорной.

    Следуя тому же сценарию, отчет об инциденте будет выглядеть следующим образом:


    Образец отчета об инциденте рис. 6


    Требования к отчету об инциденте

    : что делать после

    Отчет об инциденте должен быть передан следственной группе для дальнейшего изучения и поиска более глубоких причин.Расследование должно проводиться теми, кто компетентен в сборе и анализе информации и доказательств, полученных из отчета об инциденте. Лица, проводящие расследование, должны знать основы охраны труда и техники безопасности.

    Целью расследования инцидента является не поиск неисправности, а определение первопричины и разработка корректирующих действий для предотвращения повторения подобных инцидентов. Расследование также помогает выполнить нормативные требования, такие как формы OSHA 300 в США и Правила отчетности о травмах, заболеваниях и опасных происшествиях 2013 года (RIDDOR) в Великобритании, и определить затраты, связанные с повреждением имущества или оборудования (если таковые имеются).

    Программное обеспечение для создания отчетов об инцидентах для лучшего ведения записей

    Отчеты об инцидентах должны храниться должным образом, поскольку они являются важной записью каждой организации. Создание отчетов об инцидентах может занять много времени и требует тщательного документирования инцидента. Однако понимание цели сообщения об инцидентах поможет организации определить первопричину инцидента и установить корректирующие меры для устранения потенциальных рисков. iAuditor — это инспекционное приложение №1 в мире, которое можно использовать для упрощения заполнения и учета отчетов об инцидентах.С мобильным приложением и веб-платформой iAuditor вы можете:

    • Создание безбумажных отчетов об инцидентах на портативном устройстве
    • Делайте неограниченное количество фотодоказательств, прикрепленных к вашим отчетам об инцидентах
    • Сбор свидетельских показаний с помощью автодиктовки
    • Захват электронных подписей
    • Создавайте подробные отчеты об инцидентах, не покидая сайт
    • Неограниченное безопасное облачное хранилище и удобный учет всех инцидентов для целей регулирования

    Начните работу с iAuditor, загрузив эти 10 лучших шаблонов отчетов об инцидентах, которые вы можете загрузить и настроить бесплатно.

    Создание отчетов в реальном времени с помощью iAuditor

    iAuditor дает вам возможность провести любую требуемую проверку — на месте, под землей и по всему миру. Осматривайте строительные площадки, проверяйте рестораны на предмет безопасности пищевых продуктов, проводите температурные проверки, предполетные проверки, беседы с инструментами и многое другое. Это решение для проверки мобильных форм для всех отраслей промышленности.

    Глава 4: Сообщение об авариях – управление в чрезвычайных ситуациях и безопасность

    ЦЕЛЬ

    План отчетности и расследования несчастных случаев предписывает методы и методы сообщения и расследования несчастных случаев, которые могут быть прочитаны и понятны всем менеджерам, руководителям и сотрудникам.Какими бы добросовестными ни были усилия по обеспечению безопасности, несчастные случаи случаются, иногда из-за ошибки человека или системы.

    Этот письменный план отчетности и расследования несчастных случаев предназначен для демонстрации соответствия Университета Мэри Вашингтон требованиям OSHA 29 CFR 1904 по:

    • Предписание методов и практики сообщения и расследования несчастных случаев
    • Предоставление средств для борьбы с несчастными случаями на рабочем месте стандартизированным способом.

    Кроме того, политика Университета заключается в соблюдении всех законов и положений о компенсации работникам.

    Требования этого плана распространяются на все операции и отделы Университета.

    АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Координатор по компенсации работникам Университета Мэри Вашингтон отвечает за разработку, ведение и отчетность о первых записях о травмах в Департамент управления рисками штата Вирджиния. Эту функцию разделяют Департамент людских ресурсов и Департамент общественной безопасности.

    Отделы, ответственные за программу:

    • Отвечают за Журнал OSHA 300A, а также отчеты о компенсациях для сотрудника.
    • Иметь полное право принимать необходимые решения для обеспечения успеха этого плана.
    • Имеют соответствующую подготовку и опыт, соответствующие сложности плана.
    • Администрирование или надзор за программой отчетности и расследования несчастных случаев.
    • Провести необходимые расследования и оценку инцидентов.

    Все несчастные случаи с работниками рассматриваются комитетом, состоящим из представителей UMW всех профессий, навыков и профессий, для получения адекватных рекомендаций и мер по исправлению положения.

    ПРОЦЕДУРЫ СООБЩЕНИЯ О ПРОИСШЕСТВИЯХ

    Работники, получившие травмы на работе, должны сообщить о травме своему руководителю как можно скорее после инцидента/несчастного случая и когда это будет безопасно. Также следует сообщать о предаварийных происшествиях или инцидентах (когда сотрудник едва не попал в аварию, но смог ее избежать). Обо всех несчастных случаях и инцидентах следует сообщать в целях предотвращения.

    Начальник должен немедленно уведомить отдел кадров и отдел общественной безопасности о происшествии/несчастном случае.

    Если они недоступны, отчет должен быть отправлен на рассмотрение, и руководитель должен провести расследование и интервью. Отчет работодателя о несчастном случае, форма VWC № 3, должен быть заполнен руководителем работника. О травмах, полученных студентом, посетителем UMW или подрядчиком, необходимо сообщить в университетскую полицию, чтобы отчет о происшествии был подан и отправлен в отдел управления рисками UMW. Все отчеты об авариях и полицейские отчеты о авариях с травмами или без них проверяются OEMS.

    Любой сотрудник, ставший свидетелем аварии, должен при необходимости вызвать скорую помощь. Кроме того, работник должен немедленно сообщить о несчастном случае своему руководителю и принять участие в ответах на вопросы, связанные с отчетом о несчастном случае и расследованием несчастного случая.

    ПРОЦЕДУРЫ РАССЛЕДОВАНИЯ АВАРИЙ

    Тщательное расследование всех происшествий приведет к выявлению причин происшествий и помощи:

    • Сокращение экономических потерь от травм и потерянного продуктивного времени.
    • Определите, почему происходят несчастные случаи, где они происходят и какие тенденции могут развиваться.
    • Сотрудники развивают осведомленность о проблемах и опасностях на рабочем месте.
    • Определите области для улучшения процесса для повышения безопасности и производительности.
    • Отметьте области, в которых информация или методы обучения нуждаются в улучшении.
    • Предложите направление для разработки программы безопасности.

    При проведении всех расследований авиационных происшествий OEMS или уполномоченное им лицо будет выполнять следующие обязанности:

    • Проведите расследование несчастного случая на месте травмы как можно скорее.
    • Попросите сотрудника, причастного к аварии, и любых свидетелей в ходе отдельных опросов рассказать своими словами, что именно произошло.
    • Повторить ему/ей версию события сотрудника и разрешить сотруднику внести любые исправления или дополнения.
    • После того, как сотрудник дал свое описание события, задайте соответствующие вопросы, которые сосредоточены на причинах.
    • Когда закончите, напомните сотруднику, что расследование должно было определить причину и возможные корректирующие действия, которые могут устранить причину(ы) несчастного случая.
    • Вместе с сотрудником заполните отчет о расследовании несчастного случая и проверьте точность данных вместе с сотрудником. Это предоставит информацию для помещения в формат базы данных.

    Отчет о расследовании авиационного происшествия используется для:

    • Ежемесячно отслеживайте травмы и сообщайте о них.
    • Групповые травмы по типу, причине, пораженной части тела, времени суток и вовлеченному процессу.
    • Определите, существуют ли какие-либо тенденции в частоте травм, и по возможности нанесите эти тенденции на график.
    • Определите любое оборудование, материалы или факторы окружающей среды, которые, по-видимому, обычно связаны с инцидентами с травмами.
    • Обсудите возможные решения выявленных проблем с группой безопасности и начальством.
    • Приступить к улучшениям, чтобы снизить вероятность травм в будущем.

    ТРАВМЫ/МЕДИЦИНСКИЕ ПРОБЛЕМЫ

    Если несчастный случай на рабочем месте приводит к травме или заболеванию, требующему госпитализации трех или более сотрудников, или к гибели одного или нескольких сотрудников, координатор по компенсации работникам Университета сообщает об инциденте в течение восьми часов по телефону или лично в ближайшее отделение ВОШ.

    Если пострадавшего доставят к врачу, к форме отчета о несчастном случае будет приложена справка от врача.

    РЕГИСТРАЦИЯ

    Координатор по компенсации работникам UMW отвечает за ведение следующих записей и документации:

    • Журнал травм и болезней OSHA 300A
    • Отчеты о расследовании несчастных случаев
    • Отчет о несчастном случае работодателя

    UMW OEMS несет ответственность за ведение следующих записей и документации:

    • Записи о тренировках
    • Расследование и интервью

    ОБУЧЕНИЕ

    Этот план является документом, регулирующим действия и поведение сотрудников, поэтому они должны знать о нем.Для информирования о новом Плане отчетности и расследования несчастных случаев всем сотрудникам дается подробное объяснение того, почему был подготовлен новый план и как он может повлиять на отдельных лиц.

    Информация и требования этого письменного плана представляются сотрудникам во время вводного курса для новых сотрудников или по мере пересмотра и изменения плана, но не реже одного раза в год.

    ОЦЕНКА ПРОГРАММЫ

    Программа отчетности и расследования несчастных случаев ежегодно оценивается и обновляется координаторами компенсации работникам UMW и OEMS, чтобы определить, соблюдается ли план и может ли потребоваться дальнейшее обучение.

    Реальные примеры отчетов о происшествиях на рабочем месте с шаблонами

    Несчастные случаи могут произойти, независимо от того, сколько превентивных мер принимается. И когда несчастные случаи случаются, жизненно важно извлечь из них уроки. Чтобы убедиться, что ваша документация безупречна, всегда полезно просмотреть несколько примеров отчетов об инцидентах на рабочем месте.

    Отчет об инциденте, связанном с безопасностью, помогает убедиться, что никто не подвергается жестокому обращению, поскольку он содержит информацию от пострадавшего сотрудника, а также очевидцев.Это помогает заполнить недостающие фрагменты информации и выяснить, как именно произошла авария.

    «Безопасность людей должна быть высшим законом».

    Марк Туллий Цицерон

    Итак, приступим!

    Если вы ищете пример отчета об инциденте на рабочем месте, не стесняйтесь перейти к этому разделу, используя приведенные ниже ссылки. В противном случае мы сначала обсудим, что такое отчеты об инцидентах и ​​почему они так важны.

    Что такое отчет о происшествии на рабочем месте?

    Отчет о происшествии на рабочем месте — это документ, в котором содержится вся информация о любых несчастных случаях, травмах, несчастных случаях, повреждении имущества или проблемах со здоровьем и безопасностью, которые происходят на рабочем месте.

    Они очень важны для выявления основной причины инцидента вместе с любыми связанными с ним опасностями и предотвращения повторения подобных ситуаций в будущем. Как только произошел инцидент и все на рабочем месте оказались в безопасности, необходимо составить отчет о производственном инциденте.

    Как правило, отчет о несчастном случае на рабочем месте должен быть заполнен в течение 48 часов после происшествия . Структура отчета о происшествии должна быть рассказана как история, в хронологическом порядке, с максимально возможным количеством фактов, которые могут вспомнить свидетели.

    Что следует включить в отчет об инциденте?

    Существует множество различных типов отчетов об инцидентах, в зависимости от вашей отрасли, но большинство из них будет включать основные сведения, перечисленные ниже, чтобы понять, что произошло: 

    • Тип произошедшего происшествия
    • Место происшествия
    • Дата, день и время происшествия
    • Имена вовлеченных лиц
    • Полученные травмы
    • Медицинская помощь, которая могла потребоваться
    • Задействованное оборудование
    • События, предшествовавшие происшествию, которые могли способствовать его возникновению
    • Очевидцы, которые могут рассказать свою версию событий
    Например… Если в происшествии участвовал химикат , следует указать, был ли пострадавший одет в соответствующие СИЗ или нет, а также фотографию повреждения и этикетку химического вещества с указанием его компонентов.Если было задействовано рабочее транспортное средство , необходимо отметить всю информацию о транспортном средстве, и возможные причины, по которым это произошло, если нет четкого ответа. Работодатели должны обеспечить соблюдение правил безопасности транспортных средств, чтобы предотвратить несчастные случаи на рабочем месте.

    Если это происшествие (несчастный случай), подлежащее регистрации OSHA, и компания освобождена от ведения документации OSHA, работодатель также должен заполнить форму OSHA 300. Эта форма позволяет как работодателю, так и агентству вести журнал травм. или болезни, которые случаются на рабочем месте.Он включает важную информацию, такую ​​как количество рабочих дней, пропущенных из-за травмы, тип полученной травмы и необходимость медицинского лечения.

    Как написать отчет об инциденте

    Важно четко и лаконично изложить отчет об инциденте со всей соответствующей информацией о том, что произошло. Чем четче он будет прочитан, тем легче будет понять причину несчастного случая на производстве.

    Язык, используемый для сообщения об инцидентах, не должен быть слишком эмоциональным и не должен целенаправленно возлагать вину на кого-то.Вот пример шаблона отчета об инциденте:

    Введение

    Это должно включать информацию о том, кто, что, где и когда произошел инцидент с сотрудником: Кто был вовлечен. Что произошло. Где именно на рабочем месте это произошло. Например. Этаж, ведущий на вторую лестничную клетку в главном здании. Когда это произошло. Например. Время, день и дата. Краткое изложение того, что произошло.

    Тело

    Сюда должны быть включены все подробности инцидента.Это должно быть в хронологическом порядке , так что ничего не упущено.

    Заключение

    Здесь должно быть указано, был ли разрешен инцидент и каковы были результаты .

    Резюме

    Здесь сотрудник должен завершить отчет, снова упомянув, что произошло. Отчет о несчастном случае должен быть подписан, чтобы подтвердить, что это все, что сотрудник помнит.

    Этот шаблон отчета о происшествии на рабочем месте включает в себя основные рекомендации и рекомендации по включению в отчет всех необходимых сведений. После того, как отчет написан, он должен храниться на рабочем месте.

    Примеры отчетов об инцидентах

    В зависимости от типа инцидента на рабочем месте, автору необходимо будет включить различную информацию. Если вы не знаете, как написать заявление об инциденте, вот примеры отчетов об инцидентах для рабочего места, охватывающих различные сценарии.

    Пример отчета о травме

    «В 11:20 во вторник, 7 июля 2020 года, рабочий Тимоти Джонсон споткнулся об электрический провод на строительной площадке Blue & Green, расположенной на Мейн-стрит, Риверсайд. В это время у него был молоток.

    Считается, что провод не должен был протягиваться по земле без страховочной ленты, прикрепляющей его к земле и привлекающей к нему внимание. Тимофей упал на землю и выронил молоток, но не поранился им.Он подвернул лодыжку, которая тут же начала опухать и слегка поцарапала ногу. Сотрудник подошел, чтобы помочь Тимоти подняться на ноги и помог ему пройти к ближайшей скамейке. Тимоти не мог переносить вес на левую ногу, поэтому его доставили в ближайшую больницу. Оказавшись в больнице, врачи подтвердили, что Тимоти вывихнул лодыжку и следующие две недели ему придется держать ногу приподнятой и пользоваться костылями. В это время он не сможет работать.

    Бригадир строительной площадки оценил провода на земле и пришел к выводу, что яркая лента должна прикреплять провода к земле, чтобы привлечь к ним внимание и убедиться, что на проводе нет неровностей, о которые легко споткнуться. чтобы это больше не повторилось».

    Авария с вилочным погрузчиком Образец отчета

    «В пятницу, 5 июля 2020 года, в 15:35 водитель погрузчика Макс Уайт вел погрузчик, которым он обычно управляет на складе Санни-Сайд, улица Эй-Би-Си, когда переднее правое колесо зацепилось за кусок дерево на земле, в результате чего погрузчик с Максом внутри переворачивается.

    К счастью, поблизости оказался коллега, который помог Максу выбраться из погрузчика с правой стороны.Макс был потрясен и сообщил, что от удара у него болят левое плечо и левая сторона шеи. Макс решил, что ему не нужно идти в больницу, так как он чувствовал, что от полученных травм он получит только синяки, и что они не были достаточно серьезными, чтобы нуждаться в медицинской помощи. Его менеджер отправил его домой на остаток дня, чтобы убедиться, что он не напрягает себя еще больше.

    Древесина, из-за которой вилочный погрузчик перевернулся, не была уложена должным образом и теперь перемещена в безопасное место на складе, чтобы убедиться, что она больше не создает проблем для водителей вилочных погрузчиков».

    Образец отчета об инциденте при падении

    «В бутике Fairview в пятницу, 6 марта -го , 2020 года Саманта Райт складывала полки, стоя на лестнице, чтобы добраться до верхней полки сумок в 16:10.

    Когда она потянулась, чтобы положить сумку на полку, из-под нее вывалилась лестница, и она упала на землю. Ее коллега услышал громкий шум и сразу же помог ей. Саманта испытывала сильную боль и не могла встать на ноги, так как чувствовала головокружение.Вызвали скорую помощь, ее увезли в больницу. Саманта получила сломанную правую руку, ушиб бедра и бедра, а также удар по голове, который не оставил серьезной травмы головы. Врачи рекомендовали ей как минимум три недели отпуска.

    Был сделан вывод, что в падении нет ничьей вины, но это было связано с тем, что Саманта случайно перегнулась, вместо того, чтобы переместить лестницу туда, где ей нужно было видеть».

    Образец отчета о травме руки

    «21 апреля st , 2020, в Willow Maintenance, Yellow Abbey Grove, Кайл Дженкинс собирался использовать торцовочную пилу, чтобы распилить древесину, но когда он начал использовать пилу, она дернулась, в результате чего пила внезапно спуститься ему на руку.

    Большой палец левой руки Кайла был глубоко порезан пилой, и он потерял много крови. Сослуживцы пришли ему на помощь, выключили пилу и помогли остановить кровотечение тканями. Затем его доставили в больницу, где ему наложили восемь швов и запретили использовать руку для тяжелой работы в течение 4 недель. Начальник отдела технического обслуживания Willow осмотрел пилу, чтобы проверить наличие проблем и понять, почему она сломалась и порезала руку Кайлу. Оказалось, что кто бы ни был последним, кто использовал машину, он не вернул предохранительную защелку на пилу после того, как закончил ее использовать.

    Если бы эта предохранительная защелка была на пиле, когда Кайл ею пользовался, она бы не порезала ему руку, а автоматически отключилась бы при толчке. Менеджер решил потратить день на переподготовку своих сотрудников, чтобы убедиться, что они соблюдают правила компании по охране труда и технике безопасности».

    Образец отчета о воздействии

    «На фабрике Woodbell в Спрингвилле, во вторник, 26 мая th , 2020, Энни Бедли упаковывала чистящие средства для дома, когда ей на запястье опрокинулась бутылка.

    Она встала со своего места, чтобы смыть химикат в туалете. Затем она пошла к своему начальнику, чтобы показать ей, что произошло. Запястье Энни было красным и чесалось, но не горело, так как она сразу же смыла остатки химиката. Начальник Энни привел ее в офис, чтобы она посидела с холодным компрессом на руке и нанесла слой мази для лечения ожога. Энни не чувствовала, что ей понадобится дальнейшая медицинская помощь, и договорилась со своим руководителем, что ей потребуется два-три дня отпуска, чтобы убедиться, что ожог не вызывает раздражения.

    Энни была одета в соответствующие СИЗ во время инцидента, и на конвейерной ленте на упаковочном участке не было обнаружено никаких повреждений. Инцидент был отмечен как несчастный случай, в котором никто не виноват. Фотоматериалы ожога включены в этот файл».

    Образец отчета об оказании первой помощи

    «В пятницу, 15 ноября ч 2019, Артур Стоукс шел по коридору между четвертым и пятым корпусами Graygrock Inc.когда он заметил, что что-то острое торчит из-под его правого ботинка.

    Он остановился, чтобы посмотреть, что это такое, и обнаружил гвоздь, застрявший в ботинке. Он снял ботинок, и ему удалось вытащить гвоздь, так как он не пробил ему ногу, а только слегка поцарапал ее. Он увидел, что на лестничной площадке устанавливают новые поручни, и предположил, что гвоздь был оттуда. Дальше по коридору он увидел еще два гвоздя и решил поднять их, чтобы убедиться, что на них больше никто не встанет.Он сообщил в офис своего менеджера, где представил гвозди и объяснил ситуацию. У него был небольшой порез на ноге, поэтому менеджер Артура дал ему антисептические салфетки и пластырь, чтобы помочь.

    Артур вернулся к работе, а его менеджер разговаривал со строителями о том, как поддерживать чистоту на рабочем месте и не допускать подобных происшествий».

    Шаблоны форм отчетов об инцидентах

    Макет формы отчета об инциденте может варьироваться в зависимости от того, где произошел инцидент и тип травм.Вот несколько примеров отчетов об инцидентах на рабочем месте, которые вы можете использовать.

    Форма отчета об инциденте для Главный штаб (Word/PDF)

    Этот шаблон формы отчета о несчастном случае общего персонала можно использовать на различных рабочих местах. Он включает в себя все необходимое для описания инцидента на рабочем месте, чтобы обеспечить его правильную регистрацию. Эта общая форма идеально подходит для любого типа бизнеса.

    Форма отчета о происшествии на строительной площадке

    Этот пример отчета об инциденте на рабочем месте уникален среди других, поскольку включает поле для названия строительного проекта и данные руководителя проекта.Это позволяет легко понять, где на строительной площадке произошла авария и насколько серьезной она была.

    Отчет об инциденте для Больница/медицинская клиника (Word/PDF)

    Шаблон отчета о происшествии в больнице гораздо более подробен, чем другие, поскольку он должен включать точную информацию о травмах сотрудника или пациента, где в больнице это произошло и какое лечение им потребовалось.

    Заключение

    Когда вы пишете отчет о происшествии на рабочем месте, помните, что нельзя возлагать вину на одного человека, а следует записывать ряд произошедших событий.Иногда это просто несчастные случаи из-за невезения, а иногда это человеческий фактор или технический сбой. Кстати, это основа алгоритма Just Culture Algorithm™, который определенно стоит изучить, если вы хотите улучшить культуру безопасности на своем рабочем месте.

    Эти примеры отчетов об инцидентах на рабочем месте являются лишь верхушкой айсберга, когда речь идет о разнообразии несчастных случаев на рабочем месте, которые могут произойти. В любом случае очень важно записывать любые возникающие инциденты, поскольку это помогает создать более безопасную рабочую среду.

    Ссылки и дополнительная литература

    Мичиган Отчет об автомобильных авариях Основы

    Мичиган является штатом страхования без вины, что просто означает, что стороны, вовлеченные в автомобильную аварию, имеют право на получение выгоды от своих собственных компаний автострахования, независимо от того, кто стал причиной аварии. Тем не менее, вы все равно должны позвонить в полицию, если произошло серьезное происшествие, и необходимо будет составить отчет о происшествии. Знакомство с основами отчетов об автомобильных авариях в Мичигане может сэкономить вам время в будущем.

    Как подать отчет об автокатастрофе в Мичигане

    В этой таблице представлены сводные данные о законах и процедурах штата Мичиган для подачи отчета об автокатастрофе.

    Примечание: Законы могут быть изменены. Важно проверить информацию, о которой вы читаете, проведя собственное исследование или проконсультировавшись с юристом из Мичигана.

    Когда нужно сообщать о несчастном случае?

    Закон штата Мичиган требует от водителей сообщать о любом дорожно-транспортном происшествии, которое причиняет материальный ущерб на сумму более 1000 долларов США, приводит к смерти или травме или наносит ущерб оставленному без присмотра транспортному средству или другому имуществу.Обычно от водителя не требуется составлять фактический отчет, но он должен немедленно сообщить в полицию о происшествии.

    Города и округа также могут иметь дополнительные правила сообщения о сбоях. Например, Детройт требует, чтобы вы сообщали об аварии, когда автомобиль больше не может управляться обычным образом. Поэтому, даже если авария незначительна, но вы оказались в канаве и вас нужно эвакуировать, вы должны сообщить об этом в Департамент полиции Детройта.

    Несообщение об автокатастрофе в Мичигане

    Это нормально, когда люди волнуются, когда происходит авария, но если вы не сообщите об аварии в Мичигане, это может ухудшить ситуацию.Водитель транспортного средства, у которого есть основания полагать, что он участвовал в дорожно-транспортном происшествии, должен немедленно остановиться на месте происшествия, проверить, нет ли травм, и обменяться информацией с другой стороной.

    Если авария серьезная, необходимо немедленно сообщить в полицию. Наезд и бегство без травм может привести к приостановлению действия лицензии, штрафу и осуждению за правонарушение. Если вы скроетесь с места происшествия и кто-то серьезно ранен или умрет, вы можете быть осуждены за уголовное преступление, наказуемое 15 годами тюремного заключения и штрафом в размере до 10 000 долларов.

    Обязанность механика сообщать о транспортных средствах, попавших в аварию

    В штате

    штата Мичиган действуют жесткие законы, призванные ловить людей, пытающихся скрыть свою причастность к дорожно-транспортному происшествию. Когда гараж или ремонтная мастерская получает для ремонта транспортное средство, на котором имеются следы участия в дорожно-транспортном происшествии, управляющий гаражом обязан немедленно сообщить эту информацию в ближайший полицейский участок или офис шерифа. Полиция запишет номер двигателя, регистрационный номер транспортного средства, а также имя и адрес владельца транспортного средства, чтобы оценить его участие в любых недавних авариях.

    Составление отчета об аварии

    Могут возникнуть ситуации, когда полиция не может выехать на место происшествия. Это хорошая идея для вас подать отчет самостоятельно. Личный отчет о несчастном случае также будет полезен при страховом возмещении вашего автомобиля. Даже при отсутствии вины страховые компании хотят знать, что произошло, прежде чем выплачивать возмещение. Запишите следующую информацию при составлении отчета о несчастном случае:

    • Описание аварии, включая количество людей в обеих машинах
    • Имя и страховая информация всех участников
    • Имена свидетелей и их подробные отчеты о крушении
    • Сведения о повреждениях и травмах
    • Схема места происшествия
    • Фото повреждений и видео акты

    Получите юридическую помощь по заявлению об автокатастрофе в штате Мичиган

    Устранение последствий автокатастрофы часто вызывает больше стресса, чем сама авария.К счастью, вам не нужно ориентироваться в процессе претензий в одиночку. Адвокат по травмам может помочь обеспечить справедливую компенсацию и защиту ваших прав. Не откладывайте; поговорите сегодня с адвокатом по автомобильным авариям из Мичигана.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.